Табель учета рабочего времени 2015⁚ подробный образец заполнения
Табель учета рабочего времени — это официальный документ, в котором фиксируется информация о фактически отработанном времени сотрудников организации. Данные, содержащиеся в табеле, служат основанием для расчета заработной платы, пособий, отпускных и других выплат.
Нормативно-правовая база
Форма и порядок заполнения табеля учета рабочего времени регламентируются следующими нормативными документами⁚
- Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении формы и порядка заполнения Табеля учета использования рабочего времени (форма № 0504421)»;
- Трудовой кодекс РФ.
Форма и структура табеля
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Документ состоит из трех разделов⁚
Раздел 1. Учет рабочего времени
В этом разделе указываются сведения о фактически отработанных сотрудниками часах, днях и ночах, а также об отсутствиях на работе.
Раздел 2. Расчет сумм оплаты труда
В этом разделе отражаются данные о начисленной заработной плате, а также о произведенных удержаниях и выплатах.
Раздел 3. Сведения о нарушении трудовой и производственной дисциплины
В этом разделе фиксируются нарушения трудовой и производственной дисциплины, допущенные сотрудниками в течение отчетного периода.
Порядок заполнения табеля
Табель учета рабочего времени заполняется на каждого сотрудника организации ежемесячно. Ответственность за заполнение табеля несет непосредственный руководитель подразделения или кадровый работник.
При заполнении табеля используются следующие обозначения⁚
| Обозначение | Расшифровка |
|—|—|
| Я | Явка на работу |
| В | Выходной |
| К | Командировка |
| О | Отпуск |
| Б | Больничный лист |
| ПР | Прогул |
| Н | Ночная работа |
| С | Сверхурочная работа |
| НД | Нерабочий праздничный день |
Образец заполнения табеля
Рассмотрим образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере сотрудника Иванова И.И., который работает в должности менеджера по продажам.
Раздел 1. Учет рабочего времени
| Дата | День недели | Обозначение | Время прибытия | Время убытия | Перерыв | Количество отработанных часов |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 01.06.2015 | Понедельник | Я | 08⁚00 | 17⁚00 | 1 | 8 |
| 02.06.2015 | Вторник | Я | 08⁚00 | 17⁚00 | 1 | 8 |
| 03.06.2015 | Среда | Я | 08⁚00 | 17⁚00 | 1 | 8 |
| 04.06.2015 | Четверг | Я | 08⁚00 | 17⁚00 | 1 | 8 |
| 05.06.2015 | Пятница | Я | 08⁚00 | 17⁚00 | 1 | 8 |
| 06.06.2015 | Суббота | В | ⎯ | ⎯ | ⎻ | ⎻ |
| 07.06.2015 | Воскресенье | В | ⎯ | ⎻ | ⎯ | ⎻ |
Раздел 2. Расчет сумм оплаты труда
| Наименование показателя | Сумма (руб.) |
|—|—|
| Начислено за отработанное время | 35 200 |
| Доплата за сверхурочную работу | 1 000 |
| Начислено всего | 36 200 |
| Удержано НДФЛ | 3 620 |
| Удержано за профсоюз | 100 |
| Удержано всего | 3 720 |
| Выплачено | 32 480 |
Раздел 3. Сведения о нарушении трудовой и производственной дисциплины
В данном разделе никаких нарушений не зафиксировано.
Хранение и архивация табеля
Заполненные табели учета рабочего времени хранятся в организации в течение одного года. По истечении указанного срока табели сдаются в архив.
Ответственность за ненадлежащее заполнение табеля
Ненадлежащее заполнение табеля учета рабочего времени может повлечь за собой привлечение ответственных лиц к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Кроме того, искажение данных о фактически отработанном времени может привести к неправильному расчету заработной платы и других выплат, что является нарушением трудового законодательства.