Табель учета рабочего времени в школе является важным документом, который отражает фактически отработанное время каждого сотрудника. Правильное заполнение табеля гарантирует корректный расчет заработной платы и позволяет контролировать соблюдение трудового законодательства.
Форма и порядок заполнения табеля
Для школ установлена специальная форма табеля учета рабочего времени (форма 0504421), утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Табель заполняется ежемесячно на каждого работника школы, включая⁚
- учителей
- воспитателей
- административно-управленческий персонал
- обслуживающий персонал
Ответственность за заполнение табеля возлагается на кадрового работника или секретаря школы.
Табель состоит из двух частей⁚
- Заголовочная часть⁚
- наименование образовательного учреждения
- код по ОКПО
- период учета (месяц и год)
- дата составления
- Основная часть (табличная)⁚
- порядковый номер
- ФИО работника
- должность
- табельные номера
- отметки о фактически отработанных часах по дням месяца
- итоги отработанных часов за месяц
Для учета отработанного времени используются условные обозначения, утвержденные приказом Минфина России от 30.03;2015 № 52н. Наиболее распространенные обозначения⁚
- Я — явка на работу
- ОТ — отпуск трудовой
- У, увольнение
- Б — больничный
- В ౼ выходной день
- К — командировка
- НН ౼ неявка по невыясненным причинам
Табель подписывается ответственным лицом и утверждается директором школы.
Образец заполнения табеля
Рассмотрим образец заполнения табеля для учителя, который имеет нормированный рабочий день и нагрузку 18 часов в неделю⁚
| Табель учета рабочего времени | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| за июнь 2023 г. | ||||||||||||
| Код ОКПО⁚00000000 | Наименование структурного подразделения⁚Администрация | |||||||||||
| Дата⁚30.06.2023 | Наименование образовательного учреждения⁚МБОУ «СОШ №1» | |||||||||||
| № | ФИО | Должность | Табельные номера | Отметки о фактически отработанных часах | ||||||||
| личн. | учетн. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||
| 1 | Иванов Иван Иванович | Учитель | 10 | 12 | Я | Я | Я | Я | Я | Я | 6 | 18 |
В данном примере учитель отработал все рабочие дни месяца, у него нет никаких отсутствий или отпусков. Поэтому в графе «Отметки о фактически отработанных часах» стоят только обозначения «Я» (явка на работу).
Типичные ошибки при заполнении табеля
При заполнении табеля часто допускаются следующие ошибки⁚
- ошибки в написании ФИО, должности или табельных номеров
- неправильное использование условных обозначений
- отсутствие подписи ответственного лица или утверждения директором
- ошибки в расчете итогового количества отработанных часов
- заполнение табеля не ежемесячно
Чтобы избежать этих ошибок, необходимо внимательно заполнять табель, сверять его с другими документами и соблюдать установленный порядок.
Табель учета рабочего времени является важным документом, который позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, вести учет фактически отработанного времени и правильно рассчитывать заработную плату сотрудников. Правильное заполнение табеля гарантирует его достоверность и соответствие требованиям трудового законодательства.