Образец заполнения формы материального отчета
Цель и назначение
Материальный отчет, составляемый по форме М-19, является важным первичным документом в бухгалтерском и налоговом учете строительных организаций․ Его основная цель – отражение движения материальных ценностей, таких как сырье, материалы, инвентарь и другие активы․
Порядок заполнения
Титульный лист
- Указать наименование организации и ее структурного подразделения (при наличии)․
- Проставить дату составления отчета․
- Заполнить поля, связанные с материально ответственными лицами, включая кладовщиков, прорабов и других ответственных сотрудников․
- Указать период, за который предоставляется отчет․
Основная часть
- В табличной части отчета отражаются данные о движении материальных ценностей по каждому наименованию․
- В графе «Наименование материалов» указывается название материала или товара․
- В графе «Единица измерения» указывается единица измерения материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т․д․)․
- В графе «Остаток на начало» указывается остаток материальных ценностей на начало отчетного периода․
- В графе «Приход» указывается количество материальных ценностей, поступивших в течение отчетного периода․
- В графе «Расход» указывается количество материальных ценностей, израсходованных в течение отчетного периода․
- В графе «Остаток на конец» указывается остаток материальных ценностей на конец отчетного периода․
Требования к бланку
Материальный отчет может оформляться на типовом бланке М-19, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 09;08․1999 № 60, или на самостоятельно разработанном бланке, утвержденном в учетной политике организации․
Сроки и порядок предоставления
Материальный отчет должен составляться ответственным лицом ежемесячно и предоставляться в бухгалтерию в течение 5 дней после окончания отчетного месяца․ Срок хранения материального отчета составляет не менее 5 лет․
Ответственность за предоставление
Материально ответственные лица несут ответственность за достоверность сведений, указанных в материальном отчете․ В случае выявления ошибок или несоответствий в отчете они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности․