Заполнение авансового отчета ⏤ важная процедура для тех, кто получил денежные средства на командировочные или иные служебные расходы. Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные деньги, предоставив соответствующие подтверждающие документы.
Инструкция по заполнению⁚
1. Лицевая сторона⁚
- Дата составления⁚ Укажите текущую дату.
- Номер документа⁚ Присвойте отчёту уникальный номер.
- Сведения о подотчетном лице⁚ ФИО, должность, подразделение.
- Период отчета⁚ Укажите даты начала и окончания периода, за который отчитываетесь.
- Назначение аванса⁚ Коротко опишите цель получения аванса (например, «командировочные расходы»).
2. Оборотная сторона⁚
- Таблица расходов⁚ Заполните таблицу, указав следующие данные⁚
- Номер документа
- Дата документа
- Наименование документа
- Сумма расходов
- Подтверждающие документы⁚ Под надписью «Приложение» перечислите все документы, подтверждающие расходы (например, билеты, чеки, квитанции).
3. Подписи и дата⁚
- Подотчетное лицо ставит свою подпись в поле «Подпись подотчетного лица».
- Бухгалтер и руководитель визировать отчет в полях «Главный бухгалтер» и «Руководитель» соответственно.
- Укажите дату подписания отчета.
4. Возврат неиспользованных средств⁚
- Если остались неиспользованные средства, их необходимо вернуть в кассу предприятия.
- В разделе «Возврат неиспользованного аванса» укажите сумму возврата.
5. Перерасход средств⁚
- Если фактические расходы превысили сумму аванса, организация должна компенсировать перерасход.
- В разделе «Перерасход» укажите сумму перерасхода.
6. Сроки сдачи⁚
- Авансовый отчет необходимо сдать в бухгалтерию в установленные сроки, обычно не позднее 3-х рабочих дней после окончания периода отчета.
Советы по заполнению⁚
- Заполняйте отчет аккуратно и разборчиво.
- Все документы должны быть правильно оформлены и иметь подписи и печати.
- Сохраняйте копии подтверждающих документов.
- Если у вас возникли вопросы или сомнения, обратитесь к бухгалтеру.
Значение авансового отчета⁚
Заполнение авансового отчета является важным инструментом для⁚
- Отслеживания расходов подотчетных лиц.
- Контроля финансовой дисциплины в организации.
- Подтверждения законности расходов в налоговой службе.
- Сокращения рисков бухгалтерских ошибок.