# Авансовый отчет⁚ онлайн-заполнение бланка
Авансовый отчет – документ, который подтверждает целевое расходование денежных средств, полученных подотчетным лицом для выполнения служебного поручения. Правильное заполнение авансового отчета имеет большое значение для бухгалтерского учета и налогообложения.
Бланк авансового отчета
Унифицированный бланк авансового отчета по форме АО-1 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Он состоит из двух частей⁚ лицевой и оборотной.
Лицевая сторона авансового отчета
На лицевой стороне авансового отчета указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации
- Информация о подотчетном лице (ФИО, должность)
- Номер и дата авансового отчета
- Срок, на который выданы денежные средства
- Цель использования денежных средств
- Сумма выданного аванса
- Сумма израсходованных средств
- Получены отчетные документы
- Сумма неизрасходованного остатка
- Подписи подотчетного лица и руководителя
Оборотная сторона авансового отчета
На оборотной стороне авансового отчета приводится перечень документов, подтверждающих расходы, произведенные подотчетным лицом. Для каждого документа указывается⁚
- Вид документа
- Номер и дата документа
- Сумма расходов
- Подпись подотчетного лица
Заполнение авансового отчета
Лицевая сторона⁚
- Заполните сведения об организации и подотчетном лице.
- Присвойте авансовому отчету уникальный номер и укажите его дату.
- Укажите срок, на который выданы денежные средства.
- Опишите цель использования денежных средств.
- Укажите сумму выданного аванса.
- По возвращении из командировки или выполнении поручения укажите сумму израсходованных средств.
- Перечислите полученные отчетные документы (чеки, квитанции).
- Определите сумму неизрасходованного остатка.
- Подпишите авансовый отчет вместе с руководителем.
Оборотная сторона⁚
- Заполните перечень документов, подтверждающих расходы.
- Для каждого документа укажите вид, номер, дату и сумму расходов.
- Подпишите перечень документов.
Онлайн-заполнение
Существуют онлайн-сервисы, которые позволяют заполнять авансовый отчет в электронном виде. Такие сервисы обычно предоставляют удобные шаблоны и помогают избежать ошибок при заполнении.
Преимущества онлайн-заполнения⁚
- Экономия времени
- Удобство
- Минимизация ошибок
- Автоматизированное формирование отчета
Правильное заполнение авансового отчета является важной задачей для организаций и подотчетных лиц. Онлайн-заполнение может значительно облегчить этот процесс и повысить его точность.