Путевой лист является важным первичным документом для учета работы грузовых автомобилей и контроля за расходом топлива. Правильное заполнение путевого листа позволяет избежать штрафов со стороны контролирующих органов и обеспечить прозрачность документооборота.
Обязательные реквизиты путевого листа
- Наименование документа «Путевой лист грузового автомобиля»
- Порядковый номер
- Дата выдачи
- ФИО водителя, табельный номер
- Гаражный номер автомобиля
- Сведения о выезде⁚ дата, время, показания одометра
- Сведения о возвращении⁚ дата, время, показания одометра
- Пройденный путь (км)
- Маршрут движения
- Вид перевозимого груза, масса груза (тонн)
- Расход топлива (литров)
- Сведения о предрейсовом, послерейсовом и предсменном медицинских осмотрах водителя
- Отметки о техническом состоянии автомобиля
- Подписи ответственных лиц⁚ водителя, диспетчера, механика
Порядок заполнения путевого листа
- Путевой лист выписывается на один день или на несколько дней, но не более месяца.
- Заполнение производиться диспетчером или другим ответственным лицом на основании данных о предстоящем рейсе.
- Все сведения вносятся разборчиво, без помарок и исправлений.
- Путевой лист подписывается водителем перед выездом и сдается диспетчеру по возвращении.
- Диспетчер проверяет правильность заполнения и подписывает путевой лист.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
Лицевая сторона
| Поле | Значение |
|—|—|
| Номер | 0001 |
| Дата | 01.01.2023 |
| Водитель | Иванов И.И. |
| Табельный номер | 123 |
| Гаражный номер автомобиля | 101 |
| Пробег при выезде (км) | 1000 |
| Дата и время выезда | 01.01.2023, 08⁚00 |
| Маршрут движения | Москва ⎯ Санкт-Петербург |
| Вид перевозимого груза | Строительные материалы |
| Масса груза (тонн) | 10 |
Оборотная сторона
| Поле | Значение |
|—|—|
| Пробег при возвращении (км) | 1200 |
| Дата и время возвращения | 01.01.2023, 18⁚00 |
| Пройденный путь (км) | 200 |
| Расход топлива (литров) | 50 |
| Предрейсовый медицинский осмотр | Прошел |
| Послерейсовый медицинский осмотр | Прошел |
| Техническое состояние автомобиля | Исправен |
Подписи ответственных лиц
| Подпись | ФИО | Должность |
|—|—|—|
| Водитель | Иванов И.И. | Водитель |
| Диспетчер | Петрова А.А. | Диспетчер |
| Механик | Сидоров В.В. | Механик |
Хранение путевых листов
- Путевые листы хранятся в течение 5 лет со дня их составления.
- Хранение осуществляется в установленном порядке, обеспечивающем их сохранность и исключающем возможность их подделки или искажения.
Ответственность за нарушение правил заполнения путевых листов
- Отсутствие путевого листа или неправильное его заполнение может привести к наложению штрафа на должностное лицо в размере от 500 рублей до 10 000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).
- За отсутствие путевого листа или неправильное его заполнение организация несет ответственность в виде штрафа в размере 5000 рублей (ч. 1 ст. 12.15 КоАП РФ).