Личная карточка⁚ Образец заполнения раздела «Отпуск»
Цель
Данная статья призвана предоставить подробные инструкции по заполнению раздела «Отпуск» в личной карточке работника.
Инструкции по заполнению
1. Вид отпуска
В этой графе указывается тип отпуска, предоставляемого работнику. К распространенным видам отпуска относятся⁚
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Учебный отпуск
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Отпуск по болезни
- Отпуск по беременности и родам
2. Дата начала
Укажите дату начала периода отпуска.
3. Дата окончания
Укажите дату окончания периода отпуска.
4. Количество дней
Запишите общее количество календарных дней отпуска.
5. Приказ
Укажите номер и дату приказа о предоставлении отпуска.
6. Дополнительные сведения
В этой графе можно указать дополнительную информацию, относящуюся к отпуску, например⁚
- Цель учебного отпуска
- Основание для отпуска без сохранения заработной платы
- Диагноз при отпуске по болезни
Пример заполнения
| Вид отпуска | Дата начала | Дата окончания | Количество дней | Приказ | Дополнительные сведения |
|—|—|—|—|—|—|
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | 01.01.2023 | 14.01.2023 | 14 | № 10 | ⎼ |
| Учебный отпуск | 01.09.2023 | 15.09.2023 | 15 | № 25 | Подготовка к кандидатскому экзамену |
Важные замечания
- Записи в разделе «Отпуск» следует вносить аккуратно и разборчиво.
- Исправления вносить не допускается.
- При необходимости использования дополнительного листа к личной карточке следует указать на нем ссылку на соответствующий раздел основной карточки.
- Личную карточку следует хранить в безопасном месте в соответствии с установленными правилами.
Заполняя раздел «Отпуск» надлежащим образом, вы обеспечите точную и актуальную информацию о периодах отпуска работника. Это имеет решающее значение для расчета заработной платы, управления отпусками и соблюдения трудового законодательства.