Личная карта является важным документом‚ который содержит всю необходимую информацию о сотруднике. Она заполняется при приеме на работу и хранится в кадровом отделе. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно заполнить личную карту сотрудника.
Структура личной карты
Личная карта состоит из нескольких разделов⁚
— Общие сведения
— Сведения о воинском учете
— Сведения об образовании
— Сведения о работе
— Сведения о наградах и поощрениях
— Сведения о социальных льготах
— Сведения о семейном положении
— Сведения о документах‚ удостоверяющих личность
— Сведения о постановке на учет в налоговом органе
— Сведения о регистрации в ПФР
— Сведения о регистрации в ФСС
Шаблон заполнения личной карты
Раздел 1. Общие сведения
— Фамилия‚ имя‚ отчество. Указывается полностью.
— Дата и место рождения.
— Гражданство.
— Пол.
— Образование. Указывается уровень образования‚ наименование учебного заведения и годы обучения.
— Специальность.
— Профессия.
— Квалификация.
— Знание иностранных языков.
— Семейное положение.
— Дети. Указываются ФИО и даты рождения детей.
— Паспортные данные. Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
— Место жительства. Указывается адрес регистрации и фактического проживания.
— Контактный телефон.
Раздел 2. Сведения о воинском учете
— Военно-учетная специальность.
— Категория годности к военной службе.
— Воинское звание.
— Запас или действующая служба.
Раздел 3. Сведения об образовании
— Образование. Указывается уровень образования‚ наименование учебного заведения и годы обучения.
— Специальность.
— Квалификация.
— Диплом. Серия‚ номер‚ дата выдачи;
Раздел 4. Сведения о работе
— Дата приема на работу.
— Должность.
— Подразделение.
— Табельный номер.
— Трудовая книжка. Серия‚ номер‚ дата выдачи.
— Предыдущее место работы.
— Причина увольнения.
Раздел 5. Сведения о наградах и поощрениях
— Название награды.
— Основание награждения.
— Дата награждения.
Раздел 6. Сведения о социальных льготах
— Вид льготы.
— Основание предоставления льготы.
— Срок действия льготы.
Раздел 7. Сведения о семейном положении
— Семейное положение.
— Супруг (супруга). ФИО‚ дата рождения‚ место работы.
— Дети. ФИО‚ даты рождения‚ место учебы или работы.
Раздел 8. Сведения о документах‚ удостоверяющих личность
— Паспорт. Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
— Военный билет. Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
— Заграничный паспорт. Серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан.
Раздел 9. Сведения о постановке на учет в налоговом органе
— ИНН.
— Дата постановки на учет.
— Наименование налогового органа.
Раздел 10. Сведения о регистрации в ПФР
— СНИЛС.
— Дата регистрации.
— Наименование территориального органа ПФР.
Раздел 11. Сведения о регистрации в ФСС
— Регистрационный номер.
— Дата регистрации.
— Наименование территориального органа ФСС.
Важные моменты при заполнении личной карты
— Личная карта заполняется на основании документов‚ предоставленных сотрудником.
— Все сведения должны быть достоверными и актуальными.
— Исправления в личной карте должны быть заверены подписью сотрудника и печатью организации.
— Личная карта хранится в кадровом отделе в течение всего периода работы сотрудника в организации.
— При увольнении сотрудника личная карта передается ему на руки.
Образец заполненной личной карты
Бланк личной карты можно найти на сайте Федеральной службы по труду и занятости. Образец заполненной личной карты представлен ниже.
[Изображение образца заполненной личной карты]
Заполняя личную карту сотрудника‚ внимательно проверяйте все указанные данные. Это позволит избежать ошибок и обеспечить корректное ведение кадрового учета.