Табель учета рабочего времени является обязательным документом, который отражает фактически отработанное время работников организации. В табеле также отмечаются дни отпусков, командировок и других нерабочих периодов.
Для заполнения графы «Отпуск» в табеле необходимо использовать следующие коды⁚
- ОТ (или цифровой код 09) ⎯ ежегодный оплачиваемый отпуск;
- ОД (или цифровой код 10), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- ОЗ (или цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы.
Пример заполнения графы «Отпуск» в табеле⁚
| Дата | Код |
|—|—|
| 01.06.2023 | ОТ |
| 02.06.2023 | ОТ |
| … | … || 10.06.2023 | ОТ |
Особенности заполнения табеля при предоставлении отпуска⁚
Если отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, то в графе «Отпуск» ставится код ОТ (или 09), а в графе «Явка», код
-
Если отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, то в графе «Отпуск» ставится код ОТ (или 09), а в графе «Явка» ⎯ код
- Если отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, то в графе «Отпуск» ставится код ОТ (или 09), а в графе «Явка» ⎯ код *Я.
Если отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, то в графе «Отпуск» ставится код ОТ (или 09), а в графе «Явка» ⎯ код
Если отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, то в графе «Отпуск» ставится код ОЗ (или 17), а в графе «Явка» ⎯ код Н.
- Если отпуск предоставляется на неполный день, то в графе «Явка» ставится соответствующее количество часов фактически отработанного времени.
- Если в период отпуска работник выполнял какие-либо работы, то эти дни в табеле отражаются в соответствии с фактически отработанным временем.
Образец заполненного табеля с отпуском⁚
|—————————————————|
| Табель учета рабочего времени |
|—————————————————|
| Февраль 2023 г. |
|—————————————————|
| № п/п | ФИО работника | Код подразделения | Должность | Табельный номер |
|——-|—————|——————|————|——————|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01 | Менеджер | 1001 |
|—————————————————|
| Дата | Явка | Отпуск | Командировка |
|——-|——-|———|—————-|
| 01.02 | Я | | |
| 02.02 | Я | | |
| 03.02 | Я | | |
| 04.02 | Я | | |
| 05.02 | Я | | |
| 06.02 | Я | | |
| 07.02 | Я | | |
| 08.02 | Я | | |
| 09.02 | Я | | |
| 10.02 | ОТ | | |
| 11.02 | ОТ | | |
| 12.02 | ОТ | | |
| 13.02 | Я | | |
| 14.02 | Я | | |
| 15.02 | Я | | |
| 16.02 | Я | | |
| 17.02 | Я | | |
| 18.02 | Я | | |
| 19.02 | Я | | |
| 20.02 | Я | | |
| 21.02 | Я | | |
| 22.02 | Я | | |
| 23.02 | Я | | |
| 24.02 | Я | | |
| 25.02 | Я | | |
|—————————————————|
|—————————————————|