Заполнение счета-фактуры агентом⁚ подробное руководство
Счет-фактура является важным документом‚ подтверждающим отгрузку товаров или оказание услуг‚ а также служит основанием для вычета НДС. В случае агентского договора‚ агент выступает посредником между принципалом (продавцом) и покупателем‚ поэтому заполнение счета-фактуры имеет свои особенности.
Требования к счету-фактуре
Согласно законодательству‚ счет-фактура должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование документа⁚ «Счет-фактура»
- Дата составления
- Номер и дата отгрузочного документа
- Наименование‚ адрес‚ ИНН и КПП продавца (агента)
- Наименование‚ адрес‚ ИНН и КПП покупателя
- Наименование‚ количество и стоимость товаров (работ‚ услуг)
- Ставка и сумма НДС
- Подписи руководителя и главного бухгалтера (или уполномоченных лиц)
Порядок заполнения
1; Заголовок⁚ Укажите наименование документа ౼ «Счет-фактура» и порядковый номер.
2. Дата составления⁚ Проставьте текущую дату составления счета-фактуры.
3. Отгрузочный документ⁚ Заполните реквизиты отгрузочного документа (например‚ накладной‚ акта)‚ подтверждающего факт отгрузки или оказания услуг.
4. Продавец⁚ Укажите наименование‚ адрес‚ ИНН и КПП агента‚ который является продавцом в данной сделке.
5. Покупатель⁚ Заполните реквизиты покупателя‚ указанные в договоре.
6. Товары (работы‚ услуги)⁚ Перечислите наименование‚ количество и стоимость товаров (работ‚ услуг)‚ реализованных по агентскому договору.
7. Налоговая ставка и сумма НДС⁚ Укажите ставку и сумму НДС в соответствии с действующим законодательством.
8. Подписи⁚ Счет-фактура должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными лицами) агента.
Особенности заполнения счета-фактуры агентом
- В строке «Продавец» необходимо указать наименование‚ адрес‚ ИНН и КПП агента.
- В графе 2 «Идентификатор государственного контракта‚ договора (соглашения)» укажите номер и дату договора‚ заключенного между агентом и покупателем.
- В строке 5 «Наименование‚ адрес‚ ИНН/КПП покупателя» укажите реквизиты покупателя.
- В строке 5а «Реестр счетов-фактур‚ корректировочных счетов-фактур» укажите реквизиты счета-фактуры‚ если она оформляется на основании реестра.
Электронный счет-фактура
Счет-фактура может быть составлена как на бумажном носителе‚ так и в электронном виде. Электронный счет-фактура должен быть подписан электронной подписью и передан покупателю через оператора электронного документооборота.
Заполнение счета-фактуры агентом требует соблюдения установленных требований и учета специфики агентских договоров. Правильно оформленный счет-фактура является основанием для вычета НДС покупателем и подтверждает факт отгрузки товаров или оказания услуг.