«Табель учета посещаемости: подробное руководство по заполнению»

Табель учета посещаемости – это документ, который фиксирует данные о времени фактического присутствия сотрудников на рабочем месте. Он используется для учета рабочего времени, расчета заработной платы и других целей.

Основные правила заполнения табеля учета посещаемости⁚

1. Общие сведения

В шапке табеля указываются следующие данные⁚
Название организации
Период, за который заполняется табель (месяц, год)
Сведения об ответственных лицах (фио, должность)

2. Персональные данные сотрудников

В табеле указываются ФИО, табельный номер и должность каждого сотрудника.
Данные вносятся в алфавитном порядке или по структурным подразделениям.

3. Учет посещаемости

В графах табеля отмечаются дни фактического присутствия сотрудников на рабочем месте.
Для этого используются следующие обозначения⁚
«Я» или «В» – присутствие на работе
«Б» – больничный лист
«О» – отпуск
«Пр» – простой
«К» – командировка
Если сотрудник отсутствовал на работе, указывается код причины отсутствия (например, «Б1» – больничный лист по болезни).

4. Учет рабочего времени

В табеле указывается количество отработанных часов за каждый день.
Часы указываются в десятичном формате (например, 7,5 часа).
Если сотрудник работал сверхурочно, указывается количество переработанных часов.

5. Пометки

В табеле можно делать пометки о причинах отсутствия сотрудников, например, уточнять вид больничного листа или командировки.
Также в табеле могут указываться сведения о дежурствах, отгулах и других событиях, связанных с работой.

Пример заполненного табеля учета посещаемости⁚

|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Я | Я | Я | … | Я | 22 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Я | Б1 | Я | … | Я | 21 |
| 3 | Сидоров Петр Алексеевич | Инженер | Я | О | Я | … | К | 25 |
| … | … | … | … | … | … | … | … | .;. |

Обратите внимание!

Табель учета посещаемости должен заполняться ежедневно.
Заполненный табель должен быть подписан ответственным лицом и утвержден руководителем организации.
Табель учета посещаемости хранится в течение установленного срока (как правило, 5 лет).

Образец заполнения табеля учета посещаемости детей (форма ОКУД 0504608) Табель 0504608 - важный документ для дошкольных учреждений, который помогает отслеживать посещаемость детей и рассчитывать родительскую плату. Узнайте, как правильно заполнять табель по образцу....
Форма 0504608: Табель учета посещаемости детей Форма 0504608 используется для учета посещаемости детьми занятий в образовательных учреждениях. Узнайте, как правильно заполнить табель....
Табель учета посещаемости детей «Форма 0504608 используется в дошкольных учреждениях для учета посещаемости детей и начисления платы за их содержание. Узнайте порядок заполнения формы в нашей статье!»...
Образец заполнения табеля учета рабочего времени в России Табель учета рабочего времени — важный документ для учета рабочего времени и расчета зарплаты. Узнайте, как правильно его заполнять в России....
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени с помощью примеров форм Т-12 и Т-13. Обеспечьте точность записей о рабочем времени и соблюдение трудового законодательства.»...
Правильность заполнения табеля учета рабочего времени «Табель учета рабочего времени — важный документ, отражающий фактически отработанное время сотрудников. Его правильное заполнение необходимо для начисления заработной платы.»...
Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — важный документ, содержащий сведения об отработанном времени сотрудников. Узнайте о его структуре, заполнении и источниках данных для заполнения....
Руководство по заполнению табеля учета рабочего времени по форме 0504421 Табель учета рабочего времени по форме 0504421 — важный документ для организаций госсектора. Узнайте, как правильно его заполнять и использовать для расчета зарплаты....
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С «Узнайте, как легко и быстро заполнить табель учета рабочего времени в 1С. Пошаговая инструкция с иллюстрациями поможет вам сэкономить время и силы.»...
Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 Узнайте все о заполнении табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Пошаговая инструкция и примеры помогут вам вести учет рабочего времени сотрудников без ошибок....
Образец заполнения табеля рабочих дней Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени (ТУРВ) по форме Т-12. Пошаговая инструкция и примеры....
Образец заполнения табеля совместителя «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени для совместителей. Скачайте образец табеля и заполните его самостоятельно.»...