Заполнение УПД⁚ подробный образец подписей
Основания для заполнения УПД
Унифицированный передаточный документ (УПД) представляет собой универсальный документ, объединяющий в себе черты первичного бухгалтерского документа и счета-фактуры. Его применение допускается в соответствии с письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96.
Особенности подписей в УПД
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные учетные документы должны быть подписаны лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за ее оформление. В УПД в качестве таких лиц выступают⁚
— от стороны продавца (поставщика, исполнителя) ‒ руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, главный бухгалтер);
— от стороны покупателя (получателя) ー руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Порядок заполнения подписей в УПД
1. Подпись руководителя от стороны продавца⁚
— В поле «Генеральный директор» указывается ФИО руководителя организации-продавца;
— В поле «Подпись» ставится собственноручная подпись руководителя.
2. Подпись уполномоченного лица от стороны продавца⁚
— В поле «По доверенности» указывается ФИО уполномоченного лица, которому доверено подписание УПД;
— Рядом с полем «По доверенности» необходимо указать реквизиты доверенности, на основании которой уполномоченное лицо действует, например⁚ Доверенность № 123 от 01.01.2023;
— В поле «Должность» указывается должность уполномоченного лица, например⁚ Главный бухгалтер;
— В поле «Подпись» ставится собственноручная подпись уполномоченного лица.
3. Аналогично заполняются поля для подписи от стороны покупателя⁚
— В поле «Руководитель организации» указывается ФИО руководителя организации-покупателя;
— В поле «Подпись» ставится собственноручная подпись руководителя;
— В поле «Главный бухгалтер» указывается ФИО главного бухгалтера организации-покупателя;
— В поле «Подпись» ставится собственноручная подпись главного бухгалтера.
Образец заполнения подписей в УПД
Ниже приведен пример заполнения подписей в УПД⁚
Генеральный директор
Иванов И.И.
Подпись
__________________
По доверенности
Петрова А.А.
Должность
Главный бухгалтер
Подпись
__________________
Руководитель организации
Сидоров С.С.
Подпись
__________________
Главный бухгалтер
Кузнецова М.М.
Подпись
__________________
Важные замечания
— Подписи в УПД должны быть оригинальными и выполнены вручную.
— В случае подписания УПД уполномоченным лицом необходимо приложить к документу копию доверенности.
— Отсутствие или неверно заполненные подписи в УПД могут привести к признанию документа недействительным.