Журнал регистрации соглашений: порядок заполнения

Журнал регистрации соглашений⁚ образец заполнения

Журнал регистрации соглашений — это официальный документв котором фиксируются все заключенные организацией соглашения. Он позволяет систематизировать информацию о договорахвести учет их исполнения и сроков действия.

Образец оформления журнала

Страница 1

Заголовок⁚ Журнал регистрации соглашений

Шапка таблицы⁚

| Дата исполнения | Дата и номер документа, подтверждающего исполнение | Отметка о расторжении (при наличии) |

Инструкция по заполнению журнала

1. Заполняйте журнал своевременно. Договор вносится в журнал сразу после его заключения.
2. Указывайте полную информацию. Заполняйте все графы журнала, используя точные и лаконичные формулировки.
3. Ведите учет своевременно. Отслеживайте даты исполнения договоров и вносите соответствующие отметки в журнал.
4. Храните журнал в надежном месте. Обеспечьте сохранность журнала и ограничьте доступ к нему посторонних лиц.

Пример заполнения журнала

| № п/п | Дата заключения | Номер и название соглашения | Стороны договора | Предмет договора | Срок действия | Примечание |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | № 1 «О поставке оборудования» | ООО «Поставщик» и ООО «Покупатель» | Поставка оборудования | 01.01.2023 ⎼ 31.12.2023 | Договор находится в стадии исполнения |
| 2 | 05.02.2023 | № 2 «Об оказании услуг» | ООО «Исполнитель» и ООО «Заказчик» | Оказание консультационных услуг | 05.02.2023 ⎼ 30.06.2023 | Договор исполнен. Акт выполненных работ № 1 от 30.06.2023 |
| 3 | 10.03.2023 | № 3 «О расторжении договора» | ООО «Поставщик» и ООО «Покупатель» | Расторжение договора № 1 от 01.01.2023 | Договор расторгнут. Уведомление о расторжении № 1 от 10.03.2023 |

Преимущества использования журнала регистрации соглашений

Упрощение поиска и учета договоров
Систематизация информации о соглашениях
Контроль сроков исполнения договоров
Предотвращение просрочек и штрафных санкций
Повышение эффективности документооборота
Демонстрация добросовестного ведения бизнеса и исполнения обязательств

Юрист по договорам онлайн: надежная помощь при заключении и проверке соглашений «Получите профессиональную юридическую помощь онлайн! Наши юристы помогут вам составить, проверить и заключить договоры быстро и надежно. Удобно, экономит время и деньги.»...
Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и соответствовать требованиям законодательства.»...
Журнал регистрации рециркуляторов: образец заполнения «Эффективный контроль и учет работы устройств обеззараживания воздуха. Подробный образец заполнения журнала рециркуляторов.»...
Журнал регистрации договоров ГПД: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнять и вести журнал регистрации договоров ГПД. Скачайте образец журнала и получите пошаговую инструкцию по его ведению.»...
Журнал регистрации ПКО: образец заполнения «Журнал регистрации ПКО — важный документ для учета приходных кассовых операций. Узнайте, как правильно его заполнять и для чего он нужен.»...
Журнал производства работ и журнал учета выполненных работ Титульный лист и раздел 1 журнала работ содержат важную информацию о строительном объекте, разрешении на строительство, сроках работ и организации, ведущей журнал....
Журнал регистрации обязательств «Узнайте, как правильно заполнять и вести журнал регистрации обязательств, чтобы обеспечить достоверность бухгалтерского учета и избежать ошибок.»...
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА Узнайте, как правильно вести журнал регистрации инструкций по охране труда, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте....
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) «Узнайте, как правильно заполнять журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) для учета выплат сотрудникам. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Журнал регистрации входящей корреспонденции Упростите управление входящей корреспонденцией с помощью журнала регистрации. Регистрируйте, отслеживайте и контролируйте все входящие документы для эффективного документооборота....
Журнал регистрации целевого инструктажа «Узнайте, как правильно оформить и заполнить журнал целевого инструктажа. Образец заполнения и подробные инструкции помогут вам обеспечить безопасность на рабочем месте.»...
Журнал регистрации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности «Журнал инструктажа — важный документ, подтверждающий проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Он служит доказательством соблюдения законодательства и основанием для привлечения к ответственности за нарушения.»...