Личная карточка является важным документом, содержащим подробную информацию о сотруднике. Ее заполнение осуществляется отделом кадров при приеме на работу. Бланк личной карточки утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (форма Т-2).
Структура бланка личной карточки
Личная карточка состоит из 11 разделов⁚
Раздел I. Общие сведения⁚
— Фамилия, имя, отчество
— Дата и место рождения
— Гражданство
— Образование
— Специальность, квалификация
— Знание иностранных языков
Раздел II. Прием на работу и переводы⁚
— Дата приема на работу
— Должность и структурное подразделение
— Дата и причина перевода на другую должность
Раздел III. Аттестация⁚
— Дата и результаты последней аттестации
Раздел IV. Повышение квалификации⁚
— Сведения об обучении, повышении квалификации, прохождении стажировки
Раздел V. Совмещение профессий (должностей)⁚
— Информация о совмещении профессий или должностей
Раздел VI. Награждения, поощрения, взыскания⁚
— Перечень наград, поощрений и взысканий
Раздел VII. Отпуска⁚
— Виды и продолжительность отпусков
Раздел VIII. Социальные льготы⁚
— Перечень социальных льгот
Раздел IX. Воинский учет⁚
— Сведения о воинском учете
Раздел X. Семейное положение⁚
— Сведения о супруге, детях
Раздел XI. Дополнительные сведения⁚
— Информация о предыдущем месте работы, паспорте, загранпаспорте, прописке, ИНН и СНИЛС
Правила заполнения
При заполнении личной карточки необходимо соблюдать следующие правила⁚
— Использовать черную или синюю ручку.
— Писать разборчиво и без помарок.
— Подтверждать указанные сведения документами.
— Заполнять все разделы, кроме раздела II, который заполняется по мере необходимости.
— В разделе II указывать дату и причину увольнения при увольнении сотрудника.
Приложение
К личной карточке могут прилагаться копии документов, подтверждающих указанные в ней сведения, например, диплома об образовании, трудовой книжки, паспорта.
Хранение
Личная карточка хранится в отделе кадров в течение всего периода работы сотрудника и в течение 75 лет после его увольнения.