Табель учета рабочего времени ⏤ это документ, который отображает информацию о количестве отработанных дней и часов сотрудниками, а также о причинах их отсутствия на рабочем месте.
Форма табеля учета рабочего времени
Существует несколько форм табеля учета рабочего времени, утвержденных законодательством⁚
- Форма Т-12 ― предназначена для учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику.
- Форма Т-13 ― предназначена для учета рабочего времени сотрудников, работающих по ненормированному рабочему дню.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со следующими правилами⁚
1. Общая информация
- В верхней части табеля указывается название организации, структурное подразделение, код организации по ОКПО, номер документа и дата его составления, отчетный период.
2. Список сотрудников
- В табеле перечисляются фамилии, имена и отчества сотрудников организации.
3. Учет рабочего времени
- В соответствующих графах табеля для каждого сотрудника проставляются отметки о его явке или неявке на работу, а также количество отработанных часов.
4. Условные обозначения
- Для обозначения различных видов явки, неявки или отработанного времени используются условные обозначения, которые установлены в приложении к форме табеля.
5. Подписи
- Табель учета рабочего времени подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Особенности заполнения табеля учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени заполняется ежедневно на основании данных о фактически отработанном времени сотрудниками.
- Исправления в табеле должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
- Табель учета рабочего времени хранится в организации в течение установленного срока.
Ответственность за заполнение табеля учета рабочего времени
За правильное и своевременное заполнение табеля учета рабочего времени несет ответственность руководитель организации или уполномоченное им лицо.