Книга трудовых договоров является важным документом, который содержит сведения о трудовых договорах, заключенных между работодателем и сотрудниками. Правильное заполнение этой книги необходимо для соблюдения требований трудового законодательства и защиты прав и интересов как работодателя, так и сотрудников.
Порядок заполнения книги трудовых договоров
1. Подготовка книги
- Приобретите специальную книгу трудовых договоров, которая соответствует установленным требованиям.
- Пронумеруйте все страницы книги.
- Сшейте книгу и заверьте ее подписью руководителя организации и печатью.
2. Заполнение сведений о трудовом договоре
- Внесите в книгу следующую информацию⁚
- Дата заключения трудового договора.
- Номер трудового договора.
- Фамилия, имя, отчество работника.
- Должность работника.
- Условия трудового договора (срок, вид работы, режим работы и др.).
3. Внесение дополнительных сведений
- Если в трудовой договор вносятся изменения, необходимо занести в книгу сведения об этих изменениях с указанием даты и реквизитов соответствующего документа.
- Если трудовой договор расторгается, в книге отмечается дата и основание расторжения.
Образец заполнения книги трудовых договоров
Страница № 1
| Номер записи | Дата заключения договора | Номер договора | Ф.И.О. работника | Должность | Условия договора |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | 1/2023 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Срок⁚ бессрочный, Испытательный срок⁚ 3 месяца |
| 2 | 15.02.2023 | 2/2023 | Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Срок⁚ 1 год, Испытательный срок⁚ 2 недели |
Хранение и использование книги трудовых договоров
Книга трудовых договоров должна храниться в надежном месте, недоступном для посторонних лиц. Доступ к книге имеют только уполномоченные сотрудники организации.
Важность книги трудовых договоров
Книга трудовых договоров является ценным документом, который⁚
- Подтверждает заключение и содержание трудовых договоров;
- Защищает права и интересы работодателя и сотрудников.
- Помогает отслеживать изменения в трудовых договорах и своевременно вносить необходимые корректировки.