0504054 Образец заполнения
Многографная карточка (код формы 0504054) предназначена для аналитического учета материальных и нематериальных активов, а также обязательств и других объектов. Образец заполнения карточки утвержден Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н.
Структура карточки
Многографная карточка состоит из трех разделов⁚
Раздел 1. «Общие сведения» содержит информацию о⁚
— названии организации;
— номере и дате составления карточки;
— наименовании объекта учета;
— его инвентарном номере;
— единице измерения;
— количестве;
— стоимости;
— сроке полезного использования;
— способе поступления или выбытия;
— ответственных лицах.
Раздел 2. «Движение объекта учета» отражает все операции, связанные с объектом учета⁚ поступление, выбытие, перемещение и т.д.
Раздел 3. «Сведения о состоянии объекта учета» содержит данные о текущем состоянии объекта⁚ его наличие, местонахождение, техническое состояние и т.д.
Порядок заполнения
Карточка заполняется на основании первичных документов, подтверждающих операции с объектом учета;
В разделе 1 указывается информация, идентифицирующая объект учета и характеризующая его стоимость, срок полезного использования и другие существенные характеристики.
Раздел 2 заполняется по мере совершения операций. В графах раздела указываются даты совершения операций, их содержание, суммы и другие необходимые реквизиты.
Раздел 3 заполняется на основании данных раздела 2. В разделе указывается наличие объекта учета на начало и конец отчетного периода, его местонахождение, техническое состояние и другие сведения, необходимые для контроля и учета объекта.
Использование карточки
Многографная карточка используется для аналитического учета объектов учета, что позволяет вести учет по каждому объекту в отдельности. Карточка является основанием для составления бухгалтерской отчетности, а также для проведения инвентаризаций и проверок.