Образец заполнения формы приходного ордера М4
Область применения
Форма М4 (приходный ордер) применяется для учета материалов и товаров, поступивших из переработки или от поставщиков. Она используется в организациях и предприятиях для документирования поступления материальных ценностей на склад.
Порядок заполнения
Раздел 1. Общая информация
- Номер документа⁚ присваивается по внутреннему документообороту компании.
- Дата составления⁚ указывается дата получения товара на склад.
- Наименование организации, принявшей товар⁚ вписывается полное наименование организации-получателя.
- Номер и дата сопроводительного документа⁚ указывается номер и дата документа, сопровождающего поставку товара (счет-фактура, накладная и т.д.).
- Номер и дата платежного документа⁚ указывается номер и дата документа, подтверждающего оплату товара (платежное поручение, кассовый чек и т.д.).
Раздел 2. Товары и материалы
- Наименование⁚ указывается наименование каждого вида поступившего товара или материала.
- Единицы измерения⁚ указываются единицы измерения товара (штуки, килограммы, метры и т.д.).
- Количество⁚ указывается количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения.
- Цена за единицу⁚ указывается цена за единицу товара или материала.
- Стоимость⁚ указывается общая стоимость поступившего товара или материала.
Раздел 3. Ответственные лица
- Сдал⁚ подпись материально ответственного лица, доставившего товар на склад.
- Принял⁚ подпись материально ответственного лица, принявшего товар на склад.
- Бухгалтер⁚ подпись бухгалтера, ответственного за оформление ордера.
Дополнительно
При необходимости в форме М4 можно указывать дополнительные сведения, например⁚
- Основание поступления (например, договор поставки).
- Срок хранения товара или материала.
- Условия хранения товара или материала.
Типичные ошибки
При заполнении формы М4 часто допускаются следующие ошибки⁚
- Неправильное указание даты или номера документа.
- Отсутствие подписей ответственных лиц.
- Ошибки в указании количества, стоимости или единиц измерения товара.
- Заполнение ордера без приложенных сопроводительных документов.
Образец заполненного приходного ордера М4
[Изображение заполненной формы М4]
Правильное заполнение приходного ордера М4 является важным документом для учета поступления материальных ценностей на склад. Соблюдение установленного порядка заполнения ордера позволяет обеспечить достоверность учета и контроль за движением товаров и материалов в организации.