Цель журнала рабочего времени
Журнал рабочего времени предназначен для учета фактически отработанного сотрудниками времени. Это необходимо для⁚
- Расчета заработной платы
- Контроля соблюдения режима рабочего времени
- Анализа производительности труда
Методы учета рабочего времени
Существует два основных метода учета рабочего времени⁚
- Учет по фактически отработанному времени⁚ Сотрудники фиксируют время своего прихода и ухода с работы вручную или с помощью специальных электронных систем.
- Учет по нормированному рабочему дню⁚ Устанавливается фиксированная продолжительность рабочего дня (например, 8 часов)и сотрудники не отмечают время своего присутствия.
Форма журнала рабочего времени
Журнал рабочего времени может быть в бумажном или электронном виде. При заполнении в бумажном виде необходимо использовать специальный бланк. Образец бланка выглядит следующим образом⁚
Журнал учета рабочего времени
| № | Дата | ФИО сотрудника | Время прихода | Время ухода | Подпись |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | Иванов Иван Иванович | 09⁚00 | 17⁚00 | Иванов И.И. |
| 2 | 02.01.2023 | Петрова Мария Сергеевна | 10⁚00 | 18⁚00 | Петрова М;С. |
| … | … | … | … | … | … |
Правила заполнения журнала рабочего времени
- Журнал заполняется ежедневно ответственным сотрудником.
- Сотрудники должны отмечать время своего прихода и ухода с работы под роспись.
- При использовании электронных систем учета рабочего времени данные в журнал переносятся автоматически.
- Записи в журнале должны быть четкими и разборчивыми.
- Исправления в журнале не допускаются. В случае ошибки необходимо сделать новую запись и подтвердить ее подписью сотрудника.
Хранение журнала рабочего времени
Журнал рабочего времени хранится в течение установленного срока (как правило, 5 лет). После этого срока журнал подлежит уничтожению.