Образец заполнения журнала рабочего времени

«Узнайте, как правильно заполнять журнал учета рабочего времени для точного расчета зарплаты, контроля рабочего времени и анализа производительности труда.»

Цель журнала рабочего времени

Журнал рабочего времени предназначен для учета фактически отработанного сотрудниками времени. Это необходимо для⁚

  • Расчета заработной платы
  • Контроля соблюдения режима рабочего времени
  • Анализа производительности труда

Методы учета рабочего времени

Существует два основных метода учета рабочего времени⁚

  • Учет по фактически отработанному времени⁚ Сотрудники фиксируют время своего прихода и ухода с работы вручную или с помощью специальных электронных систем.
  • Учет по нормированному рабочему дню⁚ Устанавливается фиксированная продолжительность рабочего дня (например, 8 часов)и сотрудники не отмечают время своего присутствия.

Форма журнала рабочего времени

Журнал рабочего времени может быть в бумажном или электронном виде. При заполнении в бумажном виде необходимо использовать специальный бланк. Образец бланка выглядит следующим образом⁚

Журнал учета рабочего времени

| № | Дата | ФИО сотрудника | Время прихода | Время ухода | Подпись |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.01.2023 | Иванов Иван Иванович | 09⁚00 | 17⁚00 | Иванов И.И. |
| 2 | 02.01.2023 | Петрова Мария Сергеевна | 10⁚00 | 18⁚00 | Петрова М;С. |
| … | … | … | … | … | … |

Правила заполнения журнала рабочего времени

  • Журнал заполняется ежедневно ответственным сотрудником.
  • Сотрудники должны отмечать время своего прихода и ухода с работы под роспись.
  • При использовании электронных систем учета рабочего времени данные в журнал переносятся автоматически.
  • Записи в журнале должны быть четкими и разборчивыми.
  • Исправления в журнале не допускаются. В случае ошибки необходимо сделать новую запись и подтвердить ее подписью сотрудника.

Хранение журнала рабочего времени

Журнал рабочего времени хранится в течение установленного срока (как правило, 5 лет). После этого срока журнал подлежит уничтожению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: