Раздел 1. Общие сведения
- В поле «№» указывается порядковый номер УПД.
- В поле «Дата» указывается дата составления УПД.
- В поле «Продавец» указывается наименование продавца и его ИНН/КПП.
- В поле «Покупатель» указывается наименование покупателя и его ИНН/КПП.
- В поле «Грузополучатель» указывается наименование грузополучателя, если он отличается от покупателя.
- В поле «Плательщик» указывается наименование плательщика, если он отличается от покупателя.
Раздел 2. Товары (работы, услуги)
- В табличной части раздела 2 указываются товары (работы, услуги), переданные продавцом покупателю.
- Для каждого товара (работы, услуги) указываеться наименование, количество, цена за единицу, сумма, ставка НДС и сумма НДС.
Раздел 3. Оплата
- В поле «Всего с учетом НДС» указывается общая сумма УПД с учетом НДС.
- В поле «Сумма НДС» указываеться общая сумма НДС по УПД.
- В поле «Предоплата» указывается сумма предоплаты, полученной продавцом от покупателя.
- В поле «К оплате» указывается сумма к оплате покупателем.
Подписи и печати
- УПД подписывается уполномоченными представителями продавца и покупателя.
- При необходимости УПД может быть скреплен печатями продавца и покупателя.
- В поле «Вид документа» указывается «УПД» или «Универсальный передаточный документ».
- В поле «Статус документа» указывается «1» для УПД, который будет использоваться как счет-фактура.
- В поле «Код вида деятельности» указывается код вида деятельности продавца по ОКВЭД 2.
- В поле «Единица измерения» указывается единица измерения товара (работы, услуги).
- В поле «Цена за единицу» указывается цена товара (работы, услуги) за единицу измерения.
- В поле «Сумма» указывается сумма стоимости товара (работы, услуги) по данной строке.
- В поле «Ставка НДС» указывается ставка НДС по данной строке.
- В поле «Сумма НДС» указывается сумма НДС по данной строке.
Пример заполнения УПД на товар
ООО «Продавец» продает ООО «Покупатель» товар на сумму 100 000 рублей, НДС 18%. Торговый представитель ООО «Покупатель» везет товар в розничную точку.
УПД заполняется следующим образом⁚
- В поле «№» указывается «1».
- В поле «Дата» указывается «01.01.2023».
- В поле «Продавец» указывается «ООО Продавец ИНН 1234567890 КПП 123456789».
- В поле «Покупатель» указывается «ООО Покупатель ИНН 9876543210 КПП 987654321».
- В поле «Грузополучатель» указывается «ООО Покупатель ИНН 9876543210 КПП 987654321».
- В табличной части раздела 2 указывается одна строка⁚
- В поле «Наименование» указывается «Товар».
- В поле «Количество» указывается «100».
- В поле «Цена за единицу» указывается «1000».
- В поле «Сумма» указывается «100 000».
- В поле «Ставка НДС» указывается «18».
- В поле «Сумма НДС» указывается «18 000»;
- В поле «Всего с учетом НДС» указывается «118 000».
- В поле «Сумма НДС» указывается «18 000».
- УПД подписывается уполномоченными представителями ООО «Продавец» и ООО «Покупатель».