Путевой лист легкового автомобиля – основной первичный документ, фиксирующий работу водителя и пробег машины, выдаваемый ежедневно каждому водителю. Верное его заполнение необходимо для списания горючего в расходы.
Обязательные реквизиты путевого листа легкового автомобиля
Согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390, путевой лист легкового автомобиля должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование и номер путевого листа (заполняются организацией);
- Дата и время выдачи путевого листа;
- Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, включая наименование, адрес и контактные данные;
- Сведения о транспортном средстве, включающие марку, модель, государственный регистрационный знак, гаражный номер;
- Сведения о водителе, включающие фамилию, имя, отчество (при наличии), серию и номер водительского удостоверения, страховой номер индивидуального лицевого счета;
- Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра;
- Сведения о маршруте движения транспортного средства, включая пункты отправления и назначения, промежуточные пункты, цель поездки;
- Показания одометра при выезде из гаража и возвращении в гараж;
- Сведения о выданном топливе, включая наименование, количество, цену за литр и общую стоимость;
- Сведения о выполненной работе, включая время в пути, простой и другие сведения;
- Отметка о прохождении послерейсового медицинского осмотра.
Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист легкового автомобиля заполняется в следующем порядке⁚
1. Организация заполняет сведения о себе, транспортном средстве и водителе.
2. Перед выездом из гаража водитель проходит предрейсовый медицинский осмотр, о чем в путевом листе делается соответствующая отметка.
3. Водитель указывает показания одометра при выезде из гаража.
4. Во время поездки водитель отмечает пункты отправления и назначения, промежуточные пункты, цель поездки, время в пути и простой.
5. На АЗС водитель получает топливо и указывает сведения о нем в путевом листе.
6. По возвращении в гараж водитель указывает показания одометра и проходит послерейсовый медицинский осмотр.
7. Организация заполняет сведения о выполненной работе.
Ответственность за заполнение путевых листов легковых автомобилей
Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа.