Журнал учета путевых листов (ЖУ) – это документ, в котором регистрируются все выданные и возвращенные путевые листы. Его ведение обязательно для всех организаций, имеющих на балансе транспортные средства.
Форма и содержание ЖУ
Форма ЖУ утверждена приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (приложение № 10). Она состоит из титульного листа и табличной части.
На титульном листе указываются⁚
- Наименование организации;
- Код ОКПО;
- Период учета;
- Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
В табличной части ЖУ указываются⁚
- Номер путевого листа;
- Дата выдачи;
- Ф.И.О. водителя;
- Табельный номер водителя;
- Гаражный номер автомобиля;
- Примечание.
Порядок заполнения ЖУ
ЖУ заполняется по мере выдачи и возврата путевых листов. Порядок заполнения следующий⁚
1. При выдаче путевого листа в ЖУ заносится его номер, дата выдачи, Ф.И.О. и табельный номер водителя, гаражный номер автомобиля.
2. При возврате путевого листа в ЖУ делается отметка о возврате с указанием даты и подписи водителя.
3. Ежемесячно ЖУ подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации.
Хранение ЖУ
ЖУ хранится в организации в течение 5 лет после окончания отчетного периода. По истечении этого срока журнал уничтожается в установленном порядке.
Ответственность за ведение ЖУ
Ответственность за ведение ЖУ возлагаеться на ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации. За ненадлежащее ведение ЖУ организация может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа.