Порядок заполнения трудовых книжек⁚ инструкция
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Она заполняется в соответствии с установленными правилами и содержит следующую информацию⁚
- Сведения о работнике⁚
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Образование
- Профессия или специальность
- Подпись работника
- Сведения о работе⁚
- Название организации или индивидуального предпринимателя
- Должность или профессия работника
- Дата приема на работу
- Дата увольнения или перевода на другую должность
- Реквизиты приказов или распоряжений о приеме, переводе или увольнении
- Сведения о награждениях и поощрениях⁚
- Название награды или поощрения
- Дата награждения или поощрения
- Реквизиты приказов или распоряжений о награждении или поощрении
Правила заполнения трудовых книжек
Общие правила⁚
- Записи в трудовой книжке производятся арабскими цифрами.
- Сокращения не допускаются.
- Записи должны быть аккуратными и разборчивыми.
- Записи производятся в хронологическом порядке.
- Вносимые записи должны соответствовать реквизитам приказов или распоряжений о приеме, переводе или увольнении.
Сведения о работнике⁚
- Фамилия, имя, отчество⁚ Вносятся полностью, без сокращений.
- Дата рождения⁚ Указывается число, месяц и год рождения.
- Образование⁚ Указывается уровень образования, например, среднее общее, высшее профессиональное.
- Профессия или специальность⁚ Указывается профессия или специальность, полученная в результате обучения.
- Подпись работника⁚ Ставится после заполнения всех сведений.
Сведения о работе⁚
- Название организации⁚ Указывается полное наименование организации.
- Должность или профессия⁚ Указывается наименование должности или профессии, на которую принят работник.
- Дата приема на работу⁚ Указывается число, месяц и год приема на работу.
- Дата увольнения или перевода⁚ Указывается число, месяц и год увольнения или перевода на другую должность.
- Реквизиты приказов или распоряжений⁚ Указываются номер и дата приказа или распоряжения о приеме, переводе или увольнении.
Сведения о награждениях и поощрениях⁚
- Название награды или поощрения⁚ Указывается название награды или поощрения, например, Почетная грамота, Благодарность.
- Дата награждения или поощрения⁚ Указывается число, месяц и год награждения или поощрения.
- Реквизиты приказов или распоряжений⁚ Указываются номер и дата приказа или распоряжения о награждении или поощрении.
Порядок внесения исправлений
В случае обнаружения ошибки в трудовой книжке вносятся исправления в следующем порядке⁚
- Зачеркивается ошибочная запись одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать.
- Рядом с зачеркнутой записью вносится верная запись.
- В конце трудовой книжки делается запись «Исправлено», указывается дата исправления и ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся у работодателя в специальном шкафу или сейфе. Они выдаются работникам на время для предъявления по месту требования. При увольнении трудовая книжка выдается работнику на руки.
Ответственность за неправильное ведение трудовых книжек
Неправильное ведение трудовых книжек может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа. Штраф может быть наложен на должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, а также на организацию или индивидуального предпринимателя.