Необходимые сведения
Приказ о переводе является обязательным документом, регламентирующим перемещение сотрудника внутри организации на другую должность.
Бланк приказа о переводе утверждён Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 и имеет форму Т-5. Для каждой должности, на которую переводится сотрудник, оформляется отдельный приказ.
Приказ о переводе содержит следующие сведения⁚
- Название организации и её код по ОКПО;
- Номер приказа и дата его составления;
- ФИО, табельный номер, должность и подразделение сотрудника, которого переводят;
- Дата и причины перевода;
- Новая должность, подразделение, размер оклада и надбавок, дата начала работы;
- Основание перевода (заявление работника, докладная записка руководителя подразделения, медицинское заключение и т.д.);
- Подписи руководителя организации, сотрудника и сотрудника кадровой службы.
Особенности заполнения
При заполнении приказа о переводе необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Использовать чернила синего или чёрного цвета;
- Все записи делать чётко и разборчиво;
- Проверять правильность написания всех данных;
- Не допускать исправлений и помарок;
- Заверять приказ подписями всех ответственных лиц.
Порядок действий
Оформление приказа о переводе осуществляется в следующем порядке⁚
1. Издание докладной записки руководителем подразделения с предложением о переводе сотрудника и указанием причин.
2. Получение письменного согласия сотрудника на перевод.
3. Подготовка приказа о переводе сотрудником кадровой службы.
4. Подписание приказа руководителем организации.
5. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
6. Регистрация приказа в журнале учёта приказов.
7. Направление приказа в подразделение для исполнения.
Хранение приказа
Приказ о переводе хранится в организации в течение 75 лет. После истечения этого срока приказ может быть уничтожен в установленном порядке.