Рапорт: структура и правила составления

Рапорт, это официальный документ‚ в котором сотрудник представляет сведения о выполненной работе‚ проведенных мероприятиях или возникшей ситуации.

Структура рапорта

Заголовок⁚ содержит название документа и его тему.
Вводная часть⁚ указывается период‚ за который составлен рапорт‚ должность и фамилия сотрудника‚ составившего его.
Основная часть⁚ описание выполненных задач‚ достигнутых результатов‚ возникших проблем и т.д.
Заключительная часть⁚ подведение итогов‚ выводы и предложения.
Дата и подпись⁚ указывается дата составления рапорта и подпись сотрудника.

Порядок заполнения

1. Заголовок

Заполните заголовок‚ указав «Рапорт» и конкретную тему‚ например‚ «Рапорт о выполнении поставленных задач за период с 01.01.2023 по 31.01.2023».

2. Вводная часть

Укажите период отчетности‚ свою должность и фамилию‚ например‚ «За период с 01.01.2023 по 31.01.2023‚ я‚ старший менеджер Иванов И.И.‚ представляю настоящий рапорт».

3. Основная часть

Изложите выполненные задачи‚ достигнутые результаты‚ возникшие проблемы. Описывайте все подробно‚ с указанием дат‚ фамилий и т.д. Подзаголовки помогут структурировать информацию.

4. Заключительная часть

Подведите итоги выполненной работы‚ сделайте выводы и предложите меры по устранению выявленных проблем или улучшению ситуации.

5. Дата и подпись

Укажите дату составления рапорта‚ свою подпись и расшифровку.

Пример заполнения

Рапорт

О выполнении поставленных задач за период с 01.01.2023 по 31.01.2023

За период с 01.01.2023 по 31.01.2023‚ я‚ старший менеджер Иванов И.И.‚ представляю настоящий рапорт.

Выполненные задачи

Проведение переговоров с клиентами и заключение договоров на поставку продукции.
Организация логистики и доставки продукции клиентам.
Контроль дебиторской задолженности и своевременное получение платежей;

Достигнутые результаты

Заключено 10 договоров на поставку продукции на общую сумму 10 млн. рублей.
Все поставки продукции осуществлены в срок и без претензий со стороны клиентов.
Дебиторская задолженность снижена на 15%.

Возникшие проблемы

Задержка поставки материалов от одного из поставщиков привела к переносу сроков поставки продукции клиенту на 2 дня.
Один из клиентов отказался от исполнения договора после подписания.

Предложения

Пересмотреть условия сотрудничества с поставщиком‚ допустившим задержку поставки.
Разработать меры по предотвращению отказов клиентов от исполнения договоров.

Дата⁚ 01.02.2023

Подпись⁚ Иванов И.И.

Порядок заполнения рапорта строительного механизма «Рапорт строительного механизма (форма ЭСМ-3) — важный документ, отражающий работу и простои техники, а также начисление зарплаты обслуживающему персоналу. Узнайте, как правильно заполнить рапорт и вести учет.»...
Технологическая карта: структура и порядок заполнения «Узнайте все о технологических картах, включая их структуру, порядок заполнения и важность для эффективного производства.»...
Расчетная ведомость: структура, порядок заполнения и хранения Расчетная ведомость — важный документ для расчета и выдачи зарплаты. В статье расскажем, что это такое, как заполнить и где скачать бланк....
Расчетная ведомость: структура, порядок заполнения и юридическое значение Расчетная ведомость - важный документ для расчета и начисления зарплаты. Узнайте, как ее заполнить и какие данные она содержит....
Карточка-справка (форма 0504417): структура и порядок заполнения «Узнайте, как правильно заполнять форму 0504417 «Карточка-справка» для учета заработной платы сотрудников. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Индивидуальный план развития и жизнеустройства (ИПРЖУ): порядок заполнения, структура и образец «ИПРЖУ — документ, помогающий детям-сиротам и оставшимся без попечения родителей подготовиться к самостоятельной жизни. Учитывает индивидуальные особенности, потребности и интересы ребенка.»...
Форма СИЗ: структура и порядок заполнения «Узнайте, как правильно заполнить форму СИЗ, чтобы своевременно расследовать несчастные случаи и обеспечить пострадавшим компенсацию. Пошаговая инструкция и примеры.»...
Экран звукопроизношения: структура и порядок заполнения «Экран звукопроизношения — незаменимый помощник логопеда, позволяющий отслеживать прогресс в развитии речи у детей. Узнайте о его структуре и важности в логопедической практике.»...
Структура и порядок заполнения сертификата СТ-1 «Узнайте, как правильно заполнить сертификат СТ-1, чтобы получить тарифные льготы и ускорить таможенное оформление экспортируемых товаров. Пошаговое руководство и важные советы для беспрепятственного принятия сертификата.»...
Форма 2-ТП (отходы): структура и порядок заполнения «Узнайте, как правильно заполнить и подать форму 2-ТП (отходы) для отчетности по образованию и обращению с отходами. Скачайте бланк и получите подробную инструкцию.»...
Налоговая карточка: назначение, структура, порядок заполнения Налоговая карточка — незаменимый инструмент для учета доходов и налоговых выплат. Узнайте, как она поможет вам и вашему работодателю правильно рассчитать и уплатить НДФЛ....
Ведомость начислений: структура, порядок заполнения и образец «Ведомость начислений — это важный документ, который помогает работодателям отслеживать выплаты сотрудникам, рассчитывать налоги и другие отчисления. Узнайте о ее структуре и преимуществах!»...