Назначение и применение формы Т-12
Табель учета рабочего времени Т-12 ‒ унифицированная форма‚ предназначенная для учета рабочего времени сотрудников организаций и предприятий. Она используется для⁚
*
- Подсчета фактически отработанного времени
- Контроля соблюдения сотрудниками установленного режима труда и отдыха
- Расчета заработной платы и других выплат
Порядок заполнения
Табель Т-12 заполняется на каждый месяц отдельно. Он должен быть заведен в каждой организации и храниться в течение 5 лет.
Заполнение табеля производится ежедневно ответственным лицом (как правило‚ работником кадровой службы или бухгалтерии). Сведения вносятся на основании данных о фактической явке сотрудников на работу‚ зафиксированных в табеле учета посещаемости‚ и других документов (приказов о командировках‚ отпусках и т.д.).
В табеле указываются следующие сведения⁚
*
- Наименование организации и структурного подразделения
- Код организации по ОКПО
- Номер табеля и дата его составления
- Фамилия‚ имя‚ отчество и табельный номер каждого сотрудника
- Код причины отсутствия на работе (если работник не явился на работу)
- Количество отработанных часов за каждый рабочий день
- Общее количество отработанных часов за месяц
Коды причин отсутствия на работе
При отсутствии сотрудника на работе в табеле проставляется соответствующий код⁚
*
- 01 ‒ выходной день
- 02 ー отпуск
- 03 ー командировка
- 04 ‒ болезнь
- 05 ‒ прогул
- 06 ‒ другие причины
Образец заполнения
Ниже приведен образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12⁚
|⁚—|⁚—|⁚—|⁚—|⁚—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 1 | 01 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 | 256 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | 2 | 01 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 | 256 |
| 3 | Сидоров Алексей Петрович | 3 | 01 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 08 | 256 |
Этот образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 соответствует требованиям действующего законодательства и может быть использован организациями и предприятиями в своей работе.