Внутренняя опись дела: порядок заполнения

Внутренняя опись дела⁚ образец заполнения

Внутренняя опись дела — это документ, который содержит перечень и описание документов, входящих в дело, а также их нумерацию. Она необходима для систематизации и учета документов, а также для обеспечения их сохранности и быстрого поиска.

Образец заполнения

Внутренняя опись дела имеет установленную форму, которая заполняется по следующим правилам⁚

1. Общие сведения

Наименование организации
Номер (индекс) дела
Год заведения дела
Количество листов в деле
Срок хранения дела

2. Перечень документов

Номер документа
Дата документа
Вид документа
Наименование документа
Количество листов в документе

Пример заполнения⁚

| *№* | *Дата* | Вид документа | Наименование документа | Кол-во листов |
|—|—|—|—|—|| 1 | 01.01.2023 | Акт | Акт приема-передачи оборудования | 2 |
| 2 | 10.01.2023 | Письмо | Письмо о взыскании задолженности | 1 |
| 3 | 15.01.2023 | Договор | Договор поставки товаров | 3 |
| 4 | 20.01.2023 | Счет-фактура | Счет-фактура №123 | 1 |
| 5 | 25.01.2023 | Накладная | Товарная накладная №456 | 2 |

3. Отметка об изъятии документов (при необходимости)

Если из дела были изъяты какие-либо документы, в описи дела делается соответствующая отметка с указанием⁚

Номера и даты изъятия документа
Кем изъят документ
Причина изъятия
Срок возврата

4. Подпись составителя

Внутренняя опись дела подписывается лицом, ответственным за ее составление⁚

Фамилия, имя, отчество
Должность
Подпись
Дата

Грамотно составленная внутренняя опись дела позволяет обеспечить оперативный поиск и использование документов, а также сохранить их в целостности и сохранности. Соблюдение установленных правил заполнения описи является важным условием для эффективной работы с документами.

Опись бланк образец заполнения Опись — важный документ, используемый для учета имущества, ценностей и документов. Узнайте, как правильно заполнить опись и в каких ситуациях она применяется....
Опись приказов: образец заполнения Узнайте, как правильно составить опись приказов, чтобы систематизировать и упростить поиск нужных документов. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Опись вложения: образец для заполнения «Опись вложения — документ, защищающий отправителя при пересылке ценных предметов. Узнайте, когда она необходима и как ее правильно заполнить.»...
Опись вложения: бланк, образец заполнения и полное руководство Опись вложения - официальный документ, подтверждающий содержимое почтового отправления с объявленной ценностью. Узнайте, зачем она нужна и как ее заполнить....
Как заполнить опись: образец заполнения «Опись — важный документ для учета и контроля сохранности документов. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы обеспечить поиск и сохранность важных бумаг.»...
Инвентаризационная опись расчетов: образец заполнения «Инвентаризация расчетов — важная процедура для выявления расхождений в учете. В статье — образец заполнения описи и пошаговая инструкция по ее проведению.»...
Заполненная инвентаризационная опись: образец заполнения Инвентаризационная опись - важный документ для учета имущества и обязательств организации. Узнайте, как ее заполнить правильно, и скачайте образец....
Инвентаризационная опись: образец заполнения «Инвентаризационная опись — важный документ, отражающий наличие имущества. Узнайте о видах описей и правилах их заполнения.»...
Опись оригиналов документов: образец заполнения «Опись оригиналов документов — важный документ, подтверждающий наличие, количество и состояние оригинальных документов. Узнайте, как правильно заполнить опись для передачи, хранения или уничтожения документов.»...
Опись образец заполнения на погребение Узнайте, как правильно заполнить опись для погребения, чтобы обеспечить достойные проводы близкого человека. Скачайте образец и получите пошаговую инструкцию....
Опись документов: подробная инструкция для заполнения «Опись документов — юридический документ, содержащий перечень документов, прилагаемых к заявлению или иному документу. Она служит для обеспечения сохранности и учета документов, подтверждающих возникновение, изменение или прекращение...
Инвентаризационная опись БСО: форма, структура, порядок заполнения Инвентаризационная опись БСО - важный документ, отражающий наличие и состояние бланков строгой отчетности. Узнайте, как правильно заполнить опись и получите образец....