Заполнение путевых листов⁚ Образец заполнения ГСМ
Путевой лист ー это важный документ, который подтверждает использование транспортного средства, а также служит основанием для списания расходов на ГСМ (горюче-смазочные материалы) в бухгалтерском и налоговом учете. Неправильное заполнение путевого листа может привести к штрафам и другим негативным последствиям для организации.
Обязательные реквизиты путевого листа
В соответствии с действующим законодательством, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Наименование и номер путевого листа
- Дата и время выдачи путевого листа
- Наименование и адрес организации-владельца транспортного средства
- Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный знак)
- Сведения о водителе (ФИО, должность, номер водительского удостоверения)
- Сведения о маршруте следования
- Показания одометра при выезде из гаража и при возвращении в гараж
- Сведения о выданном водителю ГСМ (марка, количество, стоимость)
- Сведения о фактическом расходе ГСМ
- Подписи водителя, ответственных лиц и механика
Образец заполнения путевого листа ГСМ
Ниже представлен образец заполнения путевого листа для учета расхода ГСМ⁚
Путевой лист
Серия и номер⁚ № 000001
Дата и время выдачи⁚ 01.01.2023, 08⁚00
Организация-владелец ТС⁚ ООО «Транспортная компания»
Адрес организации⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Транспортное средство⁚ Автомобиль марки Lada Granta, государственный регистрационный знак Х123АВ197
Водитель⁚ Иванов Иван Иванович
Должность водителя⁚ Водитель
Номер водительского удостоверения⁚ 1234567890
Маршрут следования⁚ Москва ⎼ Санкт-Петербург
Показания одометра⁚
- При выезде из гаража⁚ 100000 км
- При возвращении в гараж⁚ 101000 км
Выданное ГСМ⁚
- Марка⁚ Бензин АИ-95
- Количество⁚ 50 литров
- Стоимость⁚ 1000 рублей
Фактический расход ГСМ⁚ 45 литров
Подписи⁚
- Водитель⁚ Иванов И.И.
- Ответственное лицо⁚ Петров П.П.
- Механик⁚ Сидоров С.С.
Примечание⁚ В путевом листе также могут быть указаны дополнительные сведения, такие как сведения о техническом осмотре транспортного средства, данные о прохождении водителем медицинского осмотра и т.д.
Учет ГСМ на основании путевых листов
Расход ГСМ на основании путевых листов отражается в бухгалтерском и налоговом учете в следующих корреспонденциях⁚
- Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10 ー списание ГСМ на производственные нужды
- Дт 91.2 Кт 20, 23, 25, 26, 44 ⎼ списание фактического расхода ГСМ, отраженного в путевых листах