Заполнение бланка расходного кассового ордера⁚ пошаговое руководство
В каких случаях заполняется расходный кассовый ордер?
Расходный кассовый ордер (РКО) заполняется при выдаче наличных денег из кассы предприятия для различных целей‚ таких как⁚
- Выдача заработной платы
- Выдача подотчетных сумм
- Оплата товаров или услуг
- Выплата дивидендов
Кто должен подписывать расходный кассовый ордер?
Расходный кассовый ордер должны подписывать⁚
- Руководитель или распорядитель денежных средств предприятия
- Главный бухгалтер или лицо‚ уполномоченное на подписание за главного бухгалтера
- Кассир
- Лицо‚ получающее денежные средства
Правила заполнения РКО
При заполнении РКО необходимо придерживаться следующих правил⁚
- Документ заполняется в одном экземпляре.
- Заполняется от руки чернилами или шариковой ручкой; При использовании компьютера допускается распечатка бланка.
- Все записи в РКО должны быть четкими и разборчивыми.
- Исправления в РКО не допускаются. Если обнаружена ошибка‚ ордер аннулируется и заполняется новый.
- Суммы в РКО указываются цифрами и прописью.
- РКО должен быть подписан всеми ответственными лицами.
Пошаговое руководство по заполнению РКО
1. Ввод реквизитов организации
В верхней части бланка РКО необходимо указать⁚
- Наименование организации
- Номер счета в банке
- Номер кассы
- Дату составления ордера
2. Заполнение раздела «Получатель»
В разделе «Получатель» указываются следующие сведения⁚
- Фамилия‚ имя‚ отчество лица‚ получающего денежные средства
- Должность
- Основание выдачи денег (например‚ заработная плата‚ подотчет‚ оплата товаров)
3. Заполнение раздела «Сумма»
В разделе «Сумма» указывается сумма выдаваемых денег цифрами и прописью.
4. Заполнение раздела «Основание»
В разделе «Основание» указывается документ‚ на основании которого выдаються денежные средства (например‚ платежная ведомость‚ договор‚ счет-фактура).
5. Подписи ответственных лиц
РКО должен быть подписан всеми ответственными лицами⁚
- Руководитель или распорядитель денежных средств
- Главный бухгалтер или лицо‚ уполномоченное на подписание за главного бухгалтера
- Кассир
- Лицо‚ получающее денежные средства
Дополнительные рекомендации
- Рекомендуется заполнять РКО на основании предварительно составленных документов (например‚ платежной ведомости‚ договора).
- РКО рекомендуется хранить в течение установленного законом срока;
- При обнаружении поддельного или недействительного РКО необходимо немедленно сообщить об этом правоохранительным органам.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете правильно заполнять расходный кассовый ордер и обеспечить соблюдение всех необходимых требований.