«Расходный кассовый ордер: оформление и структура»

Регламент заполнения

Расходный кассовый ордер (РКО) является первичным бухгалтерским документом, который оформляется при выдаче наличных денежных средств из кассы организации. Заполнение РКО производится на основании распоряжения руководителя или иного уполномоченного лица, а также при предъявлении документов, подтверждающих необходимость выдачи денежных средств.

Структура документа

РКО состоит из трех частей⁚

Корешок ‒ остается в кассе и прикладывается к кассовой книге;
Отрывной талон ⎻ выдается лицу, получившему денежные средства;
Ордер ‒ передается в бухгалтерию.

Пошаговое заполнение

Корешок и ордер

1. Укажите наименование организации (в соответствии с учредительными документами).
2. Присвойте номер РКО (нумерация сквозная в пределах календарного года).
3. Укажите дату составления документа;
4. В строке «Дебет» укажите счет учета денежных средств, с которого списываются средства (обычно счет 50 «Касса»).
5. В строке «Кредит» укажите счет учета расходов, на который относятся выдаваемые средства.
6. Укажите сумму выдаваемых денежных средств цифрами и прописью.
7. Отразите должность, фамилию, инициалы и подпись лица, получившего денежные средства.
8. В строке «Основание» укажите основание для выдачи денежных средств (например, выдача заработной платы, командировочные расходы).
9. Подпишите РКО руководителем организации и главным бухгалтером.

Отрывной талон

1. Укажите сумму выдаваемых денежных средств цифрами и прописью.
2. Отразите должность, фамилию, инициалы и подпись лица, получившего денежные средства.

Образец заполнения

Корешок

ООО «Альфа»

Расходный кассовый ордер № 001

Дата⁚ 10.01.2023

Дебет⁚ 50 Касса
Кредит⁚ 70 Заработная плата

Сумма⁚ 10 000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек

Получил⁚ Иванов И.И.

Основание⁚ Выплата заработной платы за январь 2023 года

Подписи⁚
Руководитель⁚ __________________
Главный бухгалтер⁚ __________________

Отрывной талон

ООО «Альфа»

Расходный кассовый ордер № 001

Сумма⁚ 10 000 (Десять тысяч) рублей 00 копеек

Получил⁚ Иванов И.И.

Подпись⁚ __________________

Важно⁚

РКО заполняется разборчиво, без помарок и исправлений.
Исправления в РКО должны быть заверены подписями руководителя и главного бухгалтера.
РКО хранится в кассе в течение пяти лет после года составления.

Выдача подотчетных сумм: образец заполнения расходного кассового ордера «Узнайте, как правильно заполнить расходный кассовый ордер при выдаче подотчетных сумм. Образец заполнения и пошаговая инструкция.»...
Образец заполнения расходного ордера Узнайте, как правильно заполнить расходный ордер (КО-2) для учета выдачи наличных из кассы организации. Скачайте бесплатный образец и получите пошаговую инструкцию....
Заполнение квитанции кассового ордера: образец Квитанция к приходному кассовому ордеру — важный документ, подтверждающий внесение денег в кассу. Узнайте, как правильно ее заполнить, чтобы избежать ошибок и обеспечить юридическую силу....
Образец заполнения приходного кассового ордера (ПКО) Узнайте, как правильно заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен. Пошаговая инструкция и образец заполнения....
Бланк заполнения кассового ордера «Приходный кассовый ордер (ПКО) — важный бухгалтерский документ для учета наличных поступлений. Узнайте, как правильно заполнить бланк ПКО и использовать его в работе.»...
Образец заполнения приходного кассового ордера «Узнайте, как правильно заполнить приходный кассовый ордер (ПКО) и избежать ошибок. Пошаговая инструкция с примерами.»...
Образец заполнения приходного кассового ордера по выручке «Приходный кассовый ордер — это документ, подтверждающий поступление денег в кассу организации. Узнайте, как правильно заполнить его по выручке.»...
Заполнение приходного ордера формы Приходный ордер — важный документ для учета денежных поступлений. Узнайте, как правильно его заполнить и оформить....
Образец заполнения кассового листа Кассовый лист - важный документ для учета наличных денег. Узнайте, как правильно его заполнять и какую форму использовать....
Как проверить подлинность ордера адвоката по номеру «Узнайте, как быстро и легко проверить подлинность ордера адвоката по номеру. Защитите себя от мошенничества и обеспечьте надежное юридическое представительство.»...
Реквизиты и правила заполнения ордера 0402102 «Узнайте все о реквизитах ордера 0402102, включая наименование документа, номер, дату и многое другое. Пошаговое руководство по заполнению ордера для точного учета.»...
Образец заполнения ордера на земляные работы Подробная инструкция по заполнению ордера на земляные работы с образцом. Узнайте, как правильно оформить документ и избежать ошибок....