Книга учета ГСМ является важным документом для организаций, использующих горюче-смазочные материалы в своей деятельности․ Она необходима для контроля расхода ГСМ, учета их поступления и реализации, а также для составления отчетности․ В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения Книги учета ГСМ․
Порядок заполнения
Книга учета ГСМ состоит из двух разделов⁚
- Раздел 1․ «Приход и расход ГСМ»
- Раздел 2․ «Движение ГСМ»
Раздел 1․ «Приход и расход ГСМ»
В этом разделе отражаются все операции по поступлению и расходу ГСМ․ Данные вносятся на основании первичных документов (накладных, путевых листов, актов списания и т․д․)․
- Графа 1․ Дата операции
- Графа 2․ Номер и вид документа
- Графа 3․ Наименование ГСМ
- Графа 4․ Единица измерения
- Графы 5-6․ Приход и расход ГСМ
- Графа 7․ Остаток на конец дня
Раздел 2․ «Движение ГСМ»
В этом разделе отражается движение ГСМ по отдельным подразделениям или автомобилям․ Данные вносятся на основании путевых листов или других первичных документов․
- Графа 1․ Дата операции
- Графа 2․ Номер и вид документа
- Графа 3․ Подразделение или автомобиль
- Графа 4․ Наименование ГСМ
- Графы 5-7․ Приход, расход и остаток ГСМ
Образец заполнения
Пример заполнения Раздела 1⁚
| Дата операции | Номер и вид документа | Наименование ГСМ | Ед․изм․ | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|—|—|
| 01․01․2023 | 123/Накладная | Бензин АИ-92 | л | 1000 | 0 | 1000 |
| 02․01․2023 | 456/Путевой лист | Бензин АИ-92 | л | 0 | 200 | 800 |
Пример заполнения Раздела 2⁚
| Дата операции | Номер и вид документа | Подразделение/автомобиль | Наименование ГСМ | Приход | Расход | Остаток |
|—|—|—|—|—|—|—|| 01․01․2023 | 123/Накладная | Автомобиль №1 | Бензин АИ-92 | 500 | 0 | 500 |
| 02․01․2023 | 456/Путевой лист | Автомобиль №1 | Бензин АИ-92 | 0 | 100 | 400 |
Особенности заполнения
- Книга учета ГСМ должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью организации․
- Записи в Книге должны производиться в хронологическом порядке․
- Все записи должны быть четкими и разборчивыми․
- Исправления в Книге должны быть заверены подписями ответственных лиц․
- Книга учета ГСМ должна храниться в течение установленного срока․
Правильное заполнение Книги учета ГСМ позволяет организациям вести эффективный учет горюче-смазочных материалов, контролировать их использование и соблюдать требования законодательства․ Следуя приведенным в данной статье инструкциям, вы сможете правильно заполнить этот важный документ․