Авансовый отчет — это документ‚ который составляется сотрудником после получения денежных средств под отчет на хозяйственные расходы. В отчете указываются все произведенные расходы и прилагаются подтверждающие документы‚ такие как чеки.
Какие чеки прикладываются к авансовому отчету?
К авансовому отчету необходимо прикладывать оригиналы чеков‚ которые подтверждают произведенные расходы. Чеки могут быть следующих видов⁚
- Кассовые чеки — чеки‚ выданные в магазинах‚ кафе‚ ресторанах и других торговых точках.
- Товарные чеки — чеки‚ подтверждающие приобретение товаров или работ.
- Квитанции — документы‚ подтверждающие оплату услуг (например‚ квитанции за проезд в общественном транспорте).
- Билеты, документы‚ подтверждающие оплату проезда (например‚ авиабилеты‚ железнодорожные билеты).
- Документы о найме жилого помещения — договоры аренды‚ квитанции об оплате коммунальных услуг.
Образец заполнения авансового отчета с чеками
Наименование организации⁚ ООО «Пример»
Структурное подразделение⁚ Отдел продаж
ФИО подотчетного лица⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ менеджер по продажам
Номер и дата авансового отчета⁚ 1/23.02.2023
Период аванса⁚ с 01.02.2023 по 22.02.2023
Приход
| Дата | Сумма | Документ |
|—|—|—|
| 01.02.2023 | 10 000 | Авансовый отчет № 1 |
Расход
| Дата | Сумма | Документ | Наименование расхода |
|—|—|—|—|
| 02.02.2023 | 2 000 | Кассовый чек № 1 | Канцелярские товары |
| 05.02.2023 | 3 500 | Товарный чек № 2 | Запчасти для автомобиля |
| 10.02.2023 | 1 500 | Квитанция № 3 | Проезд в общественном транспорте |
| 15.02.2023 | 2 000 | Авиабилет № 4 | Командировка в г. Москва |
| 20.02.2023 | 1 000 | Договор аренды № 5 | Найм жилого помещения |
Остаток
| Сумма |
|—|—|
| 0 |
Подпись подотчетного лица⁚ Иванов И.И.
Дата составления⁚ 23.02.2023
К авансовому отчету приложены следующие документы⁚
- Кассовый чек № 1
- Товарный чек № 2
- Квитанция № 3
- Авиабилет № 4
- Договор аренды № 5