Дополнительный график отпусков⁚ образец заполнения
Цель заполнения
Дополнительный график отпусков составляется для учета запланированных отпусков сотрудников, которые не были включены в основной график отпусков. Это может быть связано с приемом новых сотрудников, изменением производственного расписания или другими непредвиденными обстоятельствами.
Форма и содержание графика
Дополнительный график отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
График содержит следующие сведения⁚
- Название организации
- Номер и дата составления графика
- Период действия графика (обычно с 1 января по 31 декабря)
- Сведения о сотрудниках⁚ ФИО, должность, структурное подразделение
- Даты начала и окончания отпусков
- Количество дней отпуска
- Подписи руководителя и ответственного лица
Порядок заполнения
1. Укажите в шапке графика название организации, номер и дату составления.
2. Внесите в таблицу сведения о сотрудниках⁚ ФИО, должность, структурное подразделение.
3. Заполните графы с указанием дат начала и окончания отпусков.
4. В графе «Количество дней отпуска» укажите количество календарных дней отпуска.
5. В графе «Примечания» укажите дополнительную информацию, например, вид отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.).
6. Подпишите график у руководителя и ответственного лица.
Утверждение и внесение изменений
Дополнительный график отпусков утверждается приказом руководителя организации. После утверждения график хранится в отделе кадров или у ответственного лица.
Внесение изменений в дополнительный график отпусков осуществляется по мере необходимости. Изменения вносятся в график путем зачеркивания устаревших данных и вписывания новых. Изменения должны быть подписаны руководителем и ответственным лицом.
Ответственность за заполнение
За правильное и своевременное заполнение дополнительного графика отпусков несет ответственность ответственное лицо, назначенное приказом руководителя организации.