Порядок заполнения графика отпусков⁚ инструкция
График отпусков, это важный документ, который регулирует порядок предоставления отпусков работникам организации․ Его обязаны составлять все работодатели, за исключением микропредприятий․
Порядок заполнения графика отпусков⁚
Шаг 1․ Сбор информации
- Опросите сотрудников об их желаемых датах отпуска․
- Соберите данные о стаже работы и статусе сотрудников (например, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком)․
- Учитывайте производственные потребности и график работы организации․
Шаг 2․ Составление проекта графика
- Заполните форму графика отпусков с указанием следующих сведений⁚
- ФИО сотрудника
- Должность
- Отдел
- Период отпуска
- Согласуйте проект графика с профсоюзом (при наличии)․
Шаг 3․ Утверждение графика
- Руководитель организации утверждает график отпусков приказом․
- На приказе проставляются подписи ответственных лиц․
- График доводится до сведения сотрудников под подпись․
Шаг 4․ Хранение графика
- График отпусков хранится в отделе кадров или у ответственного сотрудника․
- Срок хранения графика составляет 3 года․
Особые случаи⁚
- Отпуск по уходу за ребенком⁚ Предоставляется по заявлению сотрудника․
- Неиспользованный отпуск⁚ Должен быть предоставлен до конца следующего года․
- Отзыв из отпуска⁚ Осуществляется только с согласия сотрудника․
Рекомендации⁚
- Составляйте график отпусков на год вперед․
- Учитывайте пожелания сотрудников, но также руководствуйтесь производственной необходимостью․
- Извещайте сотрудников о датах отпуска заблаговременно (не позднее чем за 2 недели)․
- Храните график отпусков в надежном месте․