Цель документа
График отпусков — это документ‚ который определяет очередность и сроки предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации на календарный год.
Порядок заполнения
Раздел 1. Общие сведения
- Наименование организации, полное название организации‚ составившей график.
- Год — год‚ на который составлен график.
- Дата утверждения, дата‚ когда руководитель утвердил график.
Раздел 2. Список сотрудников
- Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника — ФИО сотрудника‚ которому предоставляется отпуск.
- Должность — должность сотрудника.
- Подразделение — подразделение‚ в котором работает сотрудник.
- Количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска‚ предоставляемых сотруднику в соответствии с его трудовым договором и законодательством.
- Период отпуска — период‚ в течение которого сотруднику предоставляется отпуск. Указывается в виде дат начала и окончания отпуска.
- Подпись сотрудника — подпись сотрудника‚ подтверждающая согласие с графиком отпусков.
Примечания⁚
- График отпусков оформляется в двух экземплярах⁚ один экземпляр остается в организации‚ а другой выдается на руки сотрудникам.
- График отпусков должен быть утвержден руководителем организации.
- Изменения в график отпусков могут вноситься только по согласованию с сотрудниками.
Образец
График отпусков
Наименование организации⁚ ООО «Ромашка»
Год⁚ 2023
Дата утверждения⁚ 15.12.2022
Список сотрудников⁚
| Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника | Должность | Подразделение | Количество дней отпуска | Период отпуска | Подпись сотрудника |
|—|—|—|—|—|—|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 28 | 01.07.2023 ⎯ 28.07.2023 | Иванов |
| Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 28 | 01.08.2023 ౼ 28.08.2023 | Петрова |
| Сидоров Александр Петрович | Директор | Администрация | 28 | 01.09.2023 ౼ 28.09.2023 | Сидоров |
| … | … | … | … | ;.. | … |
Руководитель организации⁚ _________________________
М.П.