Дубликат трудовой книжки, это официальный документ, который выдается работнику в случае утраты или порчи оригинальной трудовой книжки․ Он содержит полную информацию о трудовой деятельности работника, включая даты приема и увольнения, занимаемые должности и полученные награды․
Для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы․ Работодатель обязан выдать дубликат не позднее 15 дней после подачи заявления работником․
В дубликат трудовой книжки вносятся следующие сведения⁚
- Фамилия, имя и отчество работника;
- Дата и место рождения;
- Образование и специальность;
- Дата приема на работу и должность;
- Даты увольнений и причины увольнения;
- Награды и поощрения;
- Сведения о переводах на другую работу;
- Даты внесения записей․
Записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании имеющихся у работодателя документов (приказов, распоряжений, трудовых договоров)․ Если у работодателя нет необходимых документов, то в дубликат трудовой книжки вносятся сведения, сообщенные работником․
В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат»; На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется⁚ «Взамен выдан дубликат с указанием его серии и номера»;
Дубликат трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинальная трудовая книжка․
Образец заполнения дубликата трудовой книжки
Титульный лист
Серия⁚ АБ № 123456
Номер⁚ 789012
Дубликат
Фамилия, имя, отчество работника⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 01․01․1980
Место рождения⁚ г․ Москва
Образование и специальность⁚
Высшее профессиональное образование
Инженер-конструктор
Место работы⁚ ООО «Ромашка»
Подпись работника⁚ ________________________
Подпись работодателя⁚ ________________________
Первая страница
№ п/п | Дата | Запись о приеме, переводе, увольнении | Подпись
—|—|—|—|
1 | 01․01․2005 | Принят на должность инженера-конструктора | ________________________
2 | 01․01․2010 | Переведен на должность старшего инженера-конструктора | ________________________
3 | 01․01․2015 | Уволен по собственному желанию | ________________________