Что такое график отпусков?
График отпусков ⎼ это документ, в котором указываются периоды предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков всем работникам организации. График отпусков является обязательным документом для всех организаций, в которых работают более 25 человек.
Как заполнить график отпусков?
График отпусков составляется на календарный год и утверждается руководителем организации не позднее чем за две недели до начала года. В график отпусков включаются все работники организации, в т.ч. совместители и работники на испытательном сроке.
График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В графике отпусков указываются следующие данные⁚
- Наименование организации;
- Структурное подразделение;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Должность работника;
- Табельный номер работника;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Количество дней отпуска;
- Подпись работника.
Порядок утверждения графика отпусков
График отпусков утверждается руководителем организации. До утверждения графика отпусков он должен быть согласован с профсоюзным комитетом (если такой имеется в организации).
После утверждения графика отпусков он доводится до сведения всех работников организации. Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под подпись.
Работодатель не может в одностороннем порядке изменить график отпусков. Изменение графика отпусков возможно только по соглашению сторон.
Ответственность за несоблюдение графика отпусков
За несоблюдение графика отпусков работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Штраф за несоблюдение графика отпусков составляет от 30 до 50 тысяч рублей.
Как избежать ошибок при заполнении графика отпусков?
Чтобы избежать ошибок при заполнении графика отпусков, необходимо⁚
- Использовать унифицированную форму графика отпусков Т-7;
- Вносить в график отпусков только достоверные данные;
- Ознакомить всех работников организации с графиком отпусков под подпись;
- Не изменять график отпусков без согласия работников.