Инструкция по заполнению формы 0504045⁚ книга учета бланков строгой отчетности

«Узнайте, как правильно заполнять книгу учета бланков строгой отчетности (БСО) по форме 0504045. Пошаговая инструкция и полезные советы.»

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) — это документ, в котором отражаются все операции, связанные с движением БСО в организации. Она ведется в соответствии с формой 0504045, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.
Заполнение книги учета БСО

Книга учета БСО должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. На титульном листе книги указываются⁚

  • наименование организации;
  • код организации по ОКПО;
  • дата начала и окончания ведения книги.

В самой книге записи ведутся в хронологическом порядке. Для каждого бланка строгой отчетности отводится отдельная строка. В графах книги указываются следующие данные⁚

  • дата получения или выдачи БСО;
  • основание для получения или выдачи БСО (например, договор, акт приема-передачи и т.д.);
  • наименование или ФИО получателя или выдающего лица;
  • количество полученных или выданных БСО;
  • серия и номера полученных или выданных БСО;
  • подпись лица, ответственного за получение или выдачу БСО.

Использование книги учета БСО

Книга учета БСО используется для контроля за движением бланков строгой отчетности в организации. Она позволяет отслеживать, сколько БСО было получено, выдано, испорчено или утеряно. Информация из книги учета БСО может быть использована для составления отчетности по БСО и для налоговых проверок.

Образец заполнения книги учета БСО

[Изображение образца заполнения книги учета БСО]

Важно⁚

  • Книга учета БСО должна храниться в течение пяти лет после окончания ее ведения.
  • При утере или порче книги учета БСО необходимо создать новую книгу и восстановить записи на основании имеющихся документов.
  • За нарушение порядка ведения книги учета БСО предусмотрена административная ответственность.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: