Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) — это документ, в котором отражаются все операции, связанные с движением БСО в организации. Она ведется в соответствии с формой 0504045, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н.
Заполнение книги учета БСО
Книга учета БСО должна быть прошнурована, пронумерована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. На титульном листе книги указываются⁚
- наименование организации;
- код организации по ОКПО;
- дата начала и окончания ведения книги.
В самой книге записи ведутся в хронологическом порядке. Для каждого бланка строгой отчетности отводится отдельная строка. В графах книги указываются следующие данные⁚
- дата получения или выдачи БСО;
- основание для получения или выдачи БСО (например, договор, акт приема-передачи и т.д.);
- наименование или ФИО получателя или выдающего лица;
- количество полученных или выданных БСО;
- серия и номера полученных или выданных БСО;
- подпись лица, ответственного за получение или выдачу БСО.
Использование книги учета БСО
Книга учета БСО используется для контроля за движением бланков строгой отчетности в организации. Она позволяет отслеживать, сколько БСО было получено, выдано, испорчено или утеряно. Информация из книги учета БСО может быть использована для составления отчетности по БСО и для налоговых проверок.
Образец заполнения книги учета БСО
[Изображение образца заполнения книги учета БСО]
Важно⁚
- Книга учета БСО должна храниться в течение пяти лет после окончания ее ведения.
- При утере или порче книги учета БСО необходимо создать новую книгу и восстановить записи на основании имеющихся документов.
- За нарушение порядка ведения книги учета БСО предусмотрена административная ответственность.