Что такое Книга учета бланков строгой отчетности (КУБСО)?
КУБСО — это обязательный документ бухгалтерского учета, в котором отражается вся информация о бланках строгой отчетности (БСО), используемых организацией․ К БСО относятся квитанции, счета, билеты, путевые листы и другие документы, которые подтверждают совершение операций и служат для контроля за их осуществлением․
Кто обязан вести КУБСО?
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты с покупателями (клиентами) с использованием БСО, обязаны вести КУБСО․
Как получить и заполнить КУБСО?
КУБСО можно приобрести в специализированных магазинах или заказать в типографии․ Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации․
Титульный лист КУБСО
На титульном листе КУБСО должны быть указаны следующие сведения⁚
- Наименование организации или ИП
- Код ОКПО
- Дата открытия и закрытия книги
- Печать организации (для юридических лиц)
Графы КУБСО
КУБСО состоит из следующих граф⁚
| Номер | Наименование графы |
|—|—|| 1 | Номер по порядку |
| 2 | Наименование бланка строгой отчетности |
| 3 | Серия и номер бланка |
| 4 | Количество бланков |
| 5 | От кого получено или кому отпущено |
| 6 | Дата получения или отпуска |
| 7 | Основание получения или отпуска |
| 8 | Остаток на конец дня |
Порядок заполнения КУБСО
КУБСО заполняется в хронологическом порядке по мере поступления и выбытия бланков строгой отчетности․ Каждому бланку присваивается порядковый номер․
При получении БСО в графе 5 указывается организация или лицо, от которого получены бланки, в графе 6 ⎯ дата получения, в графе 7 ⎯ основание получения (например, договор поставки)․
При отпуске БСО в графе 5 указывается организация или лицо, которому отпущены бланки, в графе 6 ⎯ дата отпуска, в графе 7 — основание отпуска (например, продажа товара, оказание услуги)․
В графе 8 указывается остаток бланков на конец дня․
Закрытие КУБСО
КУБСО ведется до полного использования всех бланков строгой отчетности или до истечения срока их действия․
После использования всех бланков КУБСО закрывается․ На последней странице книги делается запись о том, что все бланки использованы, и указывается дата закрытия книги․ Книга заверяется подписью руководителя организации или ИП и печатью организации․
Хранение КУБСО
КУБСО хранится в течение 5 лет после ее закрытия․