Цель заполнения карточки отпусков
Карточка отпусков является важным документом‚ используемым для отслеживания отпускных прав работников. Она обеспечивает полную и точную информацию о типах отпусков‚ сроках их предоставления и других соответствующих сведениях.
Порядок заполнения
Карточка отпусков заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов⁚
- Приказ о приеме на работу
- Трудовая книжка
- Заявление работника
Разделы карточки отпусков
Карточка отпусков обычно состоит из следующих разделов⁚
I. Личные данные работника
- Фамилия‚ имя‚ отчество
- Дата рождения
- Должность
- Подразделение
II. Информация об отпусках
A. Ежегодный отпуск
- Количество календарных дней отпуска
- Период использования отпуска
- Дата начала и окончания отпуска
B. Другие виды отпусков
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Учебный отпуск
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком и т.д.
III. Сведения об использовании отпусков
- Даты начала и окончания каждого отпуска
- Количество использованных календарных дней
- Основание для предоставления отпуска (приказ‚ заявление)
IV. Остаток отпуска
- Количество неиспользованных календарных дней отпуска
Образец заполнения
Фамилия‚ имя‚ отчество⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 10.03.1990
Должность⁚ Менеджер по продажам
Подразделение⁚ Отдел продаж
II. Информация об отпусках
A. Ежегодный отпуск
- Количество календарных дней отпуска⁚ 28
- Период использования отпуска⁚ С 01.07.2024 по 28.07.2024
- Дата начала и окончания отпуска⁚ 01.07.2024 ー 28.07.2024
B. Другие виды отпусков
- Отпуск без сохранения заработной платы⁚ не предоставлялся
III. Сведения об использовании отпусков
| Дата начала | Дата окончания | Количество дней | Основание |
|—|—|—|—|
| 01.07.2024 | 28.07.2024 | 28 | Приказ № 123 от 20.06.2024 |
IV. Остаток отпуска
- Количество неиспользованных календарных дней отпуска⁚ 0