График отпусков является важным документом, регламентирующим очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации. Форма Т-7 используется для составления графика отпусков в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже приведен подробный образец заполнения графика отпусков Т-7.
Реквизиты организации
В верхней части графика указываются реквизиты организации, к которой относится график отпусков⁚
— полное наименование организации;
— организационно-правовая форма;
— юридический адрес;
— контактная информация (телефон, электронная почта).
Период действия графика
Указывается период, на который составлен график отпусков. Обычно это календарный год.
Структурные подразделения
В графе «Структурные подразделения» перечисляются все структурные подразделения организации, в отношении которых составлен график отпусков.
Сведения о работниках
Далее в таблице пофамильно указываются сведения о работниках, которым предоставляются отпуска⁚
— фамилия, имя, отчество;
— должность;
— количество дней отпуска;
— даты начала и окончания отпуска.
Подписи уполномоченных лиц
График отпусков подписывают уполномоченные лица⁚
— руководитель организации или уполномоченное им лицо;
— представитель профсоюзной организации (при наличии).
Согласование и утверждение
График отпусков подлежит согласованию с профсоюзной организацией (если она имеется) и утверждению руководителем организации.
Дополнительные сведения
В графе «Примечания» можно указать дополнительную информацию, например, сведения о перенесенных отпусках или отпусках без сохранения заработной платы.
Пример заполнения
График отпусков
Организация⁚ ООО «Альфа»
Юридический адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Телефон⁚ +7 (495) 123-45-67
Электронная почта⁚ info@alpha.ru
Период действия графика⁚ 01.01.2023 ⎯ 31.12.2023
Структурные подразделения⁚
— Бухгалтерия
— Отдел продаж
— Отдел маркетинга
Сведения о работниках⁚
| Ф.И.О. | Должность | Количество дней | Даты отпуска |
|—|—|—|—|
| Иванов Иван Иванович | Бухгалтер | 28 | 01.06.2023 ─ 28.06.2023 |
| Петрова Мария Сергеевна | Менеджер по продажам | 28 | 15.07.2023 ⎯ 11.08.2023 |
| Сидоров Александр Николаевич | Маркетолог | 28 | 01.09.2023 ─ 28.09.2023 |
Примечания⁚
— Иванов И.И. перенес часть отпуска на 2024 год (7 дней).
Утвердил⁚
Генеральный директор ООО «Альфа»
Подпись⁚ ___________ /Иванов А.А./
Дата⁚ 01.12.2022
Согласовано⁚
Председатель профсоюзной организации
Подпись⁚ ___________ /Петров С.С./
Дата⁚ 02.12.2022
Обратите внимание, что данный образец является примерным и может быть адаптирован в соответствии с особенностями вашей организации.