Фактура на товар является важным документом, используемым в деловых транзакциях для записи продажи товаров или услуг․ Она служит официальным подтверждением продажи и содержит подробную информацию о транзакции, включая наименование и количество проданных товаров, цену за единицу, общую сумму и условия оплаты․
Ниже приведен подробный образец заполнения фактуры на товар⁚
1․ Шапка фактуры
Название компании-продавца⁚ Укажите полное официальное название компании, продающей товары․
Адрес компании-продавца⁚ Укажите полный адрес компании-продавца, включая страну, город, улицу и номер дома․
Номер счета-фактуры⁚ Укажите уникальный номер, присвоенный фактуре․ Этот номер используется для идентификации и отслеживания фактуры․
Дата выставления счета-фактуры⁚ Укажите дату выписки фактуры․
Номер заказа (при наличии)⁚ Если применимо, укажите номер заказа, связанный с продажей товаров․
2․ Информация о покупателе
Название компании-покупателя⁚ Укажите полное официальное название компании, покупающей товары․
Адрес компании-покупателя⁚ Укажите полный адрес компании-покупателя, включая страну, город, улицу и номер дома․
Контактное лицо⁚ Укажите имя и контактную информацию лица, ответственного за получение товаров․
Номер EIN/ИНН (при наличии)⁚ Укажите идентификационный номер налогоплательщика или индивидуальный налоговый номер, присвоенный компании-покупателю․
3․ Таблица товаров/услуг
Описание товара/услуги: Укажите подробное описание каждого проданного товара или услуги, включая наименование, модель, количество и единицу измерения․
Количество⁚ Укажите количество каждого проданного товара или услуги․
Цена за единицу⁚ Укажите цену за единицу каждого проданного товара или услуги․
Общая сумма⁚ Вычислите и укажите общую сумму для каждого элемента в таблице․
Сумма без НДС⁚ Суммируйте общие суммы для всех товаров/услуг без учета налога на добавленную стоимость (НДС)․
НДС⁚ Вычислите и укажите сумму НДС, применимого к продаже․
Общая сумма⁚ Вычислите и укажите общую сумму, включая НДС․
5․ Условия оплаты
Условия оплаты⁚ Укажите условия оплаты, согласованные между продавцом и покупателем, такие как наличные, чек или банковский перевод․
Дата оплаты⁚ Укажите крайний срок оплаты․
6․ Подписи
Подпись продавца⁚ Представитель компании-продавца должен подписать фактуру в знак подтверждения продажи товаров․
Подпись покупателя⁚ Представитель компании-покупателя должен подписать фактуру в знак подтверждения получения товаров․
Дополнительные замечания
- Фактура должна быть четкой, полной и точной․
- Используйте официальный бланк компании-продавца, если таковой имеется․
- Храните копии всех выданных фактур для целей учета и аудита․
- Убедитесь, что все поля заполнены правильно, чтобы избежать путаницы и задержек в оплате․
- Соблюдайте любые применимые налоговые законы и правила при составлении фактур․