Табель учета рабочего времени — это важный документ, используемый для учета рабочего времени сотрудников. Он служит основанием для начисления заработной платы и позволяет контролировать соблюдение трудового режима.
Существуют две формы табеля учета рабочего времени⁚ Т-12 и Т-13. Обе формы имеют одинаковую структуру и заполняются по общим правилам.
Правила заполнения табеля
1. Общая информация
В верхней части табеля указывается⁚
- Наименование организации
- Период учета (месяц и год)
- Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
2. Сведения о сотрудниках
В табеле указываются фамилии, имена и отчества сотрудников, а также их табельные номера.
3. Учет рабочего времени
В табеле ежедневно отмечаются⁚
- Явки (буква «Я»)
- Неявки (буквенные обозначения в соответствии с приказом № 528н)
- Рабочее время (в часах)
В конце табеля подсчитываются итоги по количеству отработанных дней и часов.
Образец заполнения
Рассмотрим пример заполнения табеля учета рабочего времени за январь 2023 года.
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| Иванов Иван Иванович | 1 | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | 29 |
| Петрова Мария Сергеевна | 2 | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | 29 |
| Сидоров Александр Александрович | 3 | Я | Я | Я | Я | Я | Б | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | Я | 28 |
В данном примере сотрудники Иванов И.И. и Петрова М.С. отработали все рабочие дни в январе (29 дней). Сидоров А.А. отсутствовал по болезни 1 день (06 января).
Ответственность за заполнение
За правильность и своевременность заполнения табеля учета рабочего времени несет ответственность кадровый специалист или другой уполномоченный сотрудник. Несвоевременное или некорректное заполнение табеля может привести к ошибкам при начислении заработной платы и другим негативным последствиям.