Основная информация
Трудовой график ⎯ это документ, который фиксирует распорядок рабочего времени сотрудников. Он составляется на каждый месяц и содержит сведения о⁚
- Названии организации
- Структурном подразделении
- Номере и дате составления графика
- Календарной дате и продолжительности рабочих и выходных дней
- Время начала и окончания рабочего дня
- Продолжительности перерыва на обед
- Общее количество рабочих часов в месяц
Порядок заполнения
1. Титульный лист
В титульном листе указываются основные сведения о графике⁚
- Название организации
- Структурное подразделение
- Номер и дата составления графика
2. Календарная часть
В календарной части график составляется на каждый день месяца. Для каждого дня указываются⁚
- Календарная дата
- День недели
- Продолжительность рабочего дня
- Время начала и окончания рабочего дня
- Продолжительность перерыва на обед
3. Сводная часть
В сводной части графика указано общее количество рабочих часов в месяц. Эта информация необходима для расчета заработной платы сотрудников.
Пример заполнения
Титульный лист⁚
Организация⁚ ООО «Ромашка»
Структурное подразделение⁚ Отдел продаж
Номер графика⁚ 1
Дата составления⁚ 01.01.2023
Календарная часть⁚
| Дата | День недели | Продолжительность рабочего дня | Время начала рабочего дня | Время окончания рабочего дня | Продолжительность перерыва на обед |
|—|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Воскресенье | Выходной | ⎯ | ⸺ | ⸺ |
| 02.01.2023 | Понедельник | 8 часов | 09⁚00 | 18⁚00 | 1 час |
| 03.01.2023 | Вторник | 8 часов | 09⁚00 | 18⁚00 | 1 час |
| … | … | … | … | … | … |
| 31.01.2023 | Вторник | 8 часов | 09⁚00 | 18⁚00 | 1 час |
Сводная часть⁚
Общее количество рабочих часов в месяц⁚ 168
Важные замечания
- Трудовой график должен быть утвержден руководителем организации.
- Трудовой график должен быть доведен до сведения сотрудников под подпись.
- Трудовой график хранится в организации в течение 5 лет.