Личная карточка работника по форме Т-2 ― это первичный учетный документ, содержащий полную информацию о сотруднике․ Она обязательна для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности работников․
Заполнение личной карточки
Личная карточка заполняется в присутствии работника на основании его паспорта и других документов, подтверждающих его личность и трудовую деятельность․
Порядок заполнения⁚
Раздел 1․ Общие сведения
- Укажите полное название организации, код ОКПО, табельный номер работника, ИНН, СНИЛС, букву алфавита фамилии работника и характер работы․
- Заполните личные данные работника⁚ фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство и паспортные данные․
- Укажите сведения об образовании, стаже и членах семьи․
- Заполните информацию о месте жительства и регистрации․
- Укажите коды ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР (см․ справочники)․
Раздел 2․ Воинский учет
- Заполните данные о военном учете работника, если он подлежит воинской обязанности․
- Укажите категорию годности, воинское звание, военно-учетную специальность, воинскую часть и другие сведения․
Раздел 3․ Прием на работу
- Укажите дату приема на работу, должность, отдел, подразделение и структурное подразделение․
- Заполните данные о стаже работы, дате и причине увольнения с предыдущего места работы․
- Укажите основания для приема на работу (приказ, распоряжение)․
Разделы 4-7
- Заполните сведения о квалификации, повышении квалификации, переподготовке и наградах работника․
Разделы 8-9
- Укажите данные о трудовой деятельности работника⁚ отпусках, поощрениях и дисциплинарных взысканиях․
Раздел 10
- Укажите льготы, предусмотренные для работника․
Раздел 11
- Укажите дополнительную информацию, не вошедшую в другие разделы․
Общие правила заполнения
- Пишите разборчиво, без помарок и исправлений․
- Если информации недостаточно для заполнения графы, оставьте ее пустой․
- Исправления вносите только в соответствии с установленными правилами, заверяя их подписью ответственного лица․
- Все записи в личной карточке должны быть сделаны черными или синими чернилами․
- После заполнения всех разделов личная карточка подписывается работником и должностным лицом, ответственным за ее ведение․