Правила заполнения личной карточки по форме Т-2

«Личная карточка Т-2 — важный документ, содержащий данные о сотруднике. Узнайте о правилах заполнения и ведения личной карточки, чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства.»

Личная карточка работника по форме Т-2 ― это первичный учетный документ, содержащий полную информацию о сотруднике․ Она обязательна для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и численности работников․

Заполнение личной карточки

Личная карточка заполняется в присутствии работника на основании его паспорта и других документов, подтверждающих его личность и трудовую деятельность․

Порядок заполнения⁚

Раздел 1․ Общие сведения

  • Укажите полное название организации, код ОКПО, табельный номер работника, ИНН, СНИЛС, букву алфавита фамилии работника и характер работы․
  • Заполните личные данные работника⁚ фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство и паспортные данные․
  • Укажите сведения об образовании, стаже и членах семьи․
  • Заполните информацию о месте жительства и регистрации․
  • Укажите коды ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР (см․ справочники)․

Раздел 2․ Воинский учет

  • Заполните данные о военном учете работника, если он подлежит воинской обязанности․
  • Укажите категорию годности, воинское звание, военно-учетную специальность, воинскую часть и другие сведения․

Раздел 3․ Прием на работу

  • Укажите дату приема на работу, должность, отдел, подразделение и структурное подразделение․
  • Заполните данные о стаже работы, дате и причине увольнения с предыдущего места работы․
  • Укажите основания для приема на работу (приказ, распоряжение)․

Разделы 4-7

  • Заполните сведения о квалификации, повышении квалификации, переподготовке и наградах работника․

Разделы 8-9

  • Укажите данные о трудовой деятельности работника⁚ отпусках, поощрениях и дисциплинарных взысканиях․

Раздел 10

  • Укажите льготы, предусмотренные для работника․

Раздел 11

  • Укажите дополнительную информацию, не вошедшую в другие разделы․

Общие правила заполнения

  • Пишите разборчиво, без помарок и исправлений․
  • Если информации недостаточно для заполнения графы, оставьте ее пустой․
  • Исправления вносите только в соответствии с установленными правилами, заверяя их подписью ответственного лица․
  • Все записи в личной карточке должны быть сделаны черными или синими чернилами․
  • После заполнения всех разделов личная карточка подписывается работником и должностным лицом, ответственным за ее ведение․
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: