Общие сведения
При увольнении сотрудника работодатель обязан произвести с ним полный расчет‚ включающий в себя заработную плату за отработанное время‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты‚ предусмотренные законодательством или трудовым договором.
Порядок заполнения расчета при увольнении
Расчет при увольнении оформляется в письменной форме по форме Т-61‚ утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Лицевая сторона расчета
На лицевой стороне расчета указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации-работодателя;
- Код ОКПО;
- Фамилия‚ имя‚ отчество увольняемого работника;
- Должность работника;
- Табельный номер;
- Основание и дата увольнения;
- Дата составления расчета;
- Подпись и расшифровка подписи лица‚ заполнившего расчет.
Оборотная сторона расчета
На оборотной стороне расчета отражаются все начисления и удержания‚ произведенные за период работы увольняемого сотрудника. Таблица содержит следующие графы⁚
- Номер строки;
- Наименование начисления или удержания;
- Количество;
- Единица измерения;
- Тарифная ставка (оклад);
- Сумма начисления или удержания.
В графе «Наименование начисления или удержания» указываются⁚
- Оклад или заработная плата за отработанное время;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие (при наличии);
- Другие выплаты‚ предусмотренные законодательством или трудовым договором.
В графах «Количество»‚ «Единица измерения» и «Тарифная ставка (оклад)» указываются соответствующие данные.
В графе «Сумма начисления или удержания» указывается сумма начисленной заработной платы‚ компенсации и других выплат‚ а также сумма удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
В нижней части расчета указываются итоговые сведения⁚
- Общая сумма начислений;
- Общая сумма удержаний;
- Сумма к выплате.
Сумма к выплате указывается цифрами и прописью.
Образец заполнения расчета при увольнении
Рассмотрим пример заполнения расчета при увольнении сотрудника‚ который отработал в организации 3 месяца и увольняется по собственному желанию.
Лицевая сторона⁚
- Наименование организации-работодателя⁚ ООО «Компания»
- Код ОКПО⁚ 00000000
- Фамилия‚ имя‚ отчество увольняемого работника⁚ Иванов Иван Иванович
- Должность работника⁚ Менеджер по продажам
- Табельный номер⁚ 001
- Основание и дата увольнения⁚ Расторжение трудового договора по собственному желанию‚ 01.03.2023
- Дата составления расчета⁚ 01.03.2023
- Подпись и расшифровка подписи лица‚ заполнившего расчет⁚ Петрова П.П.
Оборотная сторона⁚
| Номер строки | Наименование начисления или удержания | Количество | Единица измерения | Тарифная ставка (оклад) | Сумма начисления или удержания |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Оклад | 21 | день | 1000 | 21000 |
| 2 | Компенсация за неиспользованный отпуск | 15 | день | 1000 | 15000 |
| 3 | НДФЛ | | | | -3600 |
- Общая сумма начислений⁚ 36000
- Общая сумма удержаний⁚ 3600
- Сумма к выплате⁚ 17400 (Семнадцать тысяч четыреста) рублей.
Сроки выплаты расчета при увольнении
Расчет при увольнении должен быть выплачен работнику в последний день его работы. При невозможности выплатить расчет в этот день работодатель обязан выплатить его не позднее следующего дня после предъявления работником требования о выплате (ст. 140 ТК РФ).