Записка-расчет (форма 0504425) ⸺ это первичный документ, который заполняется при увольнении сотрудника и используется для расчета среднего заработка для определения сумм⁚
— отпускных, в т.ч. основного и дополнительного отпусков;
— компенсации при увольнении;
— в других случаях, когда сохраняется средний заработок.
Пошаговая инструкция по заполнению формы 0504425 при увольнении
Шаг 1. Заполнение шапки формы
— Заполните наименование организации и ее структурного подразделения, если оно есть.
— Укажите табельный номер сотрудника, его фамилию, имя и отчество.
— Впишите должность сотрудника, указанную в трудовом договоре.
— Укажите период, за который производится расчет среднего заработка.
— Впишите код структурного подразделения (при наличии) и код должности (при наличии).
Шаг 2. Заполнение таблицы «Заработок по месяцам»
— В графе «Месяцы» перечислите месяцы, которые входят в расчетный период.
— В графе «Начислено» укажите сумму начисленной заработной платы за каждый месяц.
— В графе «Удержано из заработка» укажите сумму удержанных из заработной платы налогов и взносов за каждый месяц.
Шаг 3. Заполнение таблицы «Расчет среднего заработка»
— В строке «Сумма начисленной заработной платы» укажите сумму начисленной заработной платы за расчетный период.
— В строке «Сумма удержанных налогов и взносов» укажите сумму удержанных налогов и взносов за расчетный период.
— В строке «Средний заработок» укажите средний дневной заработок, который рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество отработанных дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Заполнение сведений об отработанных и календарных днях
— В графе «Календарные дни» укажите количество календарных дней в расчетном периоде.
— В графе «Оплаченные дни» укажите количество оплаченных дней в расчетном периоде, которые включаются в расчет среднего заработка.
— В графе «Неоплаченные дни» укажите количество неоплаченных дней в расчетном периоде, которые не включаются в расчет среднего заработка.
Шаг 5. Подписание формы
— Записка-расчет подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
— В графе «Дата составления» укажите дату составления документа.
Важные нюансы
— При расчете среднего заработка учитываются все виды заработной платы, которые входят в расчет отпускных или компенсации при увольнении.
— В расчетный период не включаются дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе без сохранения заработной платы.
— Записка-расчет составляется в двух экземплярах⁚ один экземпляр передается сотруднику, второй остается в организации.