Важная информация
Заполнение записки-расчета при увольнении работника по форме Т-61 является обязательной процедурой, которая позволяет произвести окончательный расчет заработной платы и других причитающихся выплат увольняющемуся сотруднику. Правильное заполнение данной формы гарантирует соблюдение трудового законодательства и своевременное получение сотрудником всех положенных ему выплат.
Порядок заполнения
Записка-расчет состоит из двух разделов, заполняемых разными сотрудниками организации⁚
- Первый раздел заполняется работником кадровой службы и содержит информацию о сотруднике, основаниях увольнения и реквизитах приказа об увольнении.
- Второй раздел заполняется бухгалтером и содержит расчет заработной платы, компенсаций и других выплат, причитающихся сотруднику;
Бланк формы Т-61
Пошаговая инструкция по заполнению
Первый раздел
1. Укажите полное наименование организации.
2. Внесите ИНН и КПП организации.
3. Заполните реквизиты приказа об увольнении.
4. Укажите фамилию, имя и отчество увольняемого сотрудника, его должность и структурное подразделение.
5. Внесите дату увольнения.
6. Укажите причину увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
7. При наличии, укажите дату и номер приказа о применении дисциплинарного взыскания.
Второй раздел
1. Укажите количество неиспользованных дней отпуска на момент увольнения.
2. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
3. Укажите сумму заработной платы за отработанное время в месяце увольнения.
4. Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год.
5. Если сотрудник работал сверхурочно, рассчитайте сумму компенсации за переработки.
6. Укажите сумму выходного пособия (при наличии).
7. Укажите сумму других выплат, причитающихся сотруднику (например, премии, бонусы).
8. Рассчитайте общую сумму выплат, причитающихся сотруднику.
9. Внесите сумму удержанного подоходного налога.
10. Рассчитайте сумму к выдаче на руки сотруднику.
Подписание и выдача
Записка-расчет подписывается работником кадровой службы и бухгалтером. Один экземпляр выдается на руки увольняемому сотруднику, а второй хранится в личном деле сотрудника в организации.
Образец заполненной формы Т-61
Заполнение записки-расчета при увольнении работника по форме Т-61 является важной процедурой, обеспечивающей соблюдение трудового законодательства и своевременное получение сотрудником положенных ему выплат. Правильное заполнение формы гарантирует корректность расчетов и отсутствие претензий со стороны сотрудника.