Инструкция⁚
1. Выберите правильную версию формы
Используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
2. Заполните титульный лист
- Название организации или ФИО предпринимателя
- Реквизиты расторгаемого трудового договора
- Номер и дата составления записки-расчета
3. Заполните первую часть формы
Кадровый отдел⁚
- Сведения о сотруднике⁚ ФИО, должность, дата приема на работу
- Причина увольнения, дата и основание
- Информация об отпусках⁚ дата начала и окончания последнего отпуска, количество неиспользованных дней
- Реквизиты приказа об увольнении
4. Заполните вторую часть формы
Бухгалтерия⁚
- Расчет заработной платы⁚ время отработанное в месяце увольнения, сумма заработной платы, удержания
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Другие выплаты⁚ отпускные, премии и т.д.
5. Подписи и печати
Записка-расчет должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом, а также сотрудником, который увольняется. При наличии печати, она также должна быть проставлена на документе.
Советы⁚
- Заполняйте форму аккуратно и разборчиво.
- Внимательно проверяйте правильность внесенных данных.
- Обязательно сделайте копию записки-расчета и передайте ее сотруднику.
- Храните оригинал документа в соответствии с установленными правилами.
Помните⁚
Записка-расчет Т-61 является важным документом, который подтверждает окончательный расчет с увольняющимся сотрудником. Правильно заполненный документ поможет избежать споров и недоразумений в будущем.