Общие сведения
Авансовый отчет по командировке ౼ это документ, который подтверждает произведенные командированным работником расходы во время служебной поездки. Он составляется в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки и сдается в бухгалтерию для проверки и учета.
Порядок заполнения
Авансовый отчет заполняется на унифицированном бланке АО-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.
Титульный лист
В титульном листе указываются⁚
- Наименование организации
- Номер и дата документа
- Период командировки
- Сумма аванса, полученного перед командировкой
- Цель командировки
- Место командировки
Разделы отчета
Отчет состоит из двух разделов⁚
Раздел 1 «Расходный ордер»
В этом разделе перечисляются все произведенные расходы с указанием⁚
- Даты расхода
- Наименования расхода
- Субсчета бухгалтерского учета
- Суммы расхода
Раздел 2 «Отчет о расходовании подотчетных сумм»
В этом разделе отражаются данные о возврате неизрасходованного аванса или о сумме перерасхода, которую должен возместить работник.
Подтверждающие документы
К авансовому отчету прилагаются оригиналы или копии подтверждающих документов⁚
- Билеты на транспорт
- Счета гостиницы
- Квитанции об аренде жилья
- Чеки на питание
- Акт об оказании услуг связи
Проверка и утверждение
Авансовый отчет проверяется бухгалтерией на предмет соответствия требованиям законодательства и правильности оформления. После проверки отчет утверждается руководителем организации.
Срок хранения
Авансовый отчет хранится в бухгалтерии в течение 5 лет.
Образец заполнения
Для примера заполнения авансового отчета можно воспользоваться образцом, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.